Elektrooniline allkiri

Digiajastul on elektrooniline allkirjastamine muutunud ettevõtete ja eraisikute jaoks igapäevaseks tööriistaks, võimaldades dokumente allkirjastada kiiresti, turvaliselt ning igalt poolt. E-allkirjastamine ei ole tänapäeval vaid enda visuaalse allkirja lisamine pildi kujul dokumenti, vaid tähendab elektrooniliste meetodite kasutamist dokumendi või tehingu autentsuse kinnitamiseks ning allkirjastaja identiteedi tõendamiseks.

Ajaloost oleme kuulnud, kui lepingu koostamiseks tuli maha istuda nind kasutada selleks sulge ja tindipotti. Ja seejärel tuli see hobuse seljas viia teiselepoole maad teisele poolele allkirjastamiseks. Õnneks need päevad on möödas. Selles postituses vaatame lähemalt, kuidas allkirjastamine on ajas edasi arenenud.

Digiajastul on elektrooniliste allkirjade kasutamine muutunud üha populaarsemaks. Siiski on koos digitaalsete allkirjade kasutamise kasvuga tekkinud mure nende usaldusväärsuse ja turvalisuse pärast. Nende murede lahendamiseks on välja töötatud erinevad allkirja vormingud, millest üks on PAdES (PDF elektroonilised allkirjad). Selles blogipostituses arutleme selle üle, mis on PAdES allkiri ja mis on selle eelised.

Kogu lepingute ettevalmistamise-uuendamise-allkirjastamise protsessi on võimalik Agrello abiga oluliselt kiiremaks ja lihtsamaks muuta.

Agrello abil saad kerge vaevaga lepinguid luua ja sõlmida, nendega seotud töövooge automatiseerida ning seeläbi kogu protsessilt hulgaliselt aega kokku hoida.

Jagame suuremaid väljakutseid ja mõttekohti, millega meeskonnad uute tööriistade kasutusele võtmisel kokku puutuvad.

Vaata üle meie 5 nõuannet kaugtööd tegevatele meeskondadele ning kuidas nemad saavad Agrellost maksimumi võtta.

Viimased Agrello uuendused lisavad team space’i jagatud kaustadesse ka korduvkasutatavate lepingupõhjade ehk space templates funktsionaalsuse.

Proovime Agrello platvormi pidevalt paremaks ja mugavamaks muuta, mõeldes kõikidele meie kasutajatele.

Selles artiklis tutvustame erinevaid viise, kuidas lepinguid automatiseerida ja millist kasu see tuua võib.

Efektiivne lahendus, mis aitab allkirjastamise protsessi paremini organiseerida ning vähendab administratiivset koormust.

Agrello uus funktsionaalsus on dokumentide bulk creation ehk hulgi loomine, mis võimaldab sul korraga ja automaatselt luua hulgaliselt dokumente.

Siinkohal jagame 5 kasulikku nippi, kuidas nutikamalt lepinguid sõlmida ja vähendada tüütut käsitööd, mis lepingute vormistamise ja allkirjastamisega tihtipeale kaasas käivad.

Suure tõenäosusega on igaühel meist tulnud ette olukordi, kui allkirjastamiseks on vaja ette valmistada üks oluline dokument või leping ning seejuures avastanud, kui palju aega sellele kulub.

Mõnikord tuleb meil ette olukordi, kui on vaja kiiresti luua kümneid või sadu allkirjastamisele minevaid dokumente ühe ja sama põhja peale.

Nii mõnigi ettevõte võib seista silmitsi vajadusega allkirjastada leping või mõni muu koostöö dokument rahvusvaheliselt - mõne teisest riigist pärit ettevõttega või isikuga.

Üle 3 miljoni inimese saavad nüüd Agrello platvormil anda Euroopa Liidus kehtestatud kõrgeimatele standarditele vastavat kvalifitseeritud digitaalallkirja, kasutades neile juba tuttavat Smart-ID või Mobiil-ID lahendust. Lisaks on võimalik allkirjastada ka ID-kaardiga.

Digiallkirjastamise maailmas on palju tehnilisi nõudeid ja sellest sõltuvalt erinevaid digiallkirja tasemeid. Paremaks orienteerumiseks oleme teinud lühikokkuvõtte digiallkirjade tasemest.

Suure tõenäosusega oled olnud olukorras, kus allkirjastamiseks on vaja üks oluline dokument või leping ette valmistada, ja avastanud seejuures, kui palju aega see kõik võtab.