Kui sul on vaja luua korraga palju sarnaseid dokumente – näiteks töölepinguid, lepingupakkumisi või muid vorme –, siis Agrello hulgiloome funktsioon aitab seda kiirelt ja efektiivselt teha. Selle asemel, et iga dokument käsitsi täita, saad kasutada Exceli tabelit, kus kõik vajalikud andmed on juba olemas, ning genereerida hetkega kümneid või sadu dokumente.
Agrello on kasutajasõbralik platvorm, mis võimaldab teil luua ja hallata allkirjastatavaid dokumente kiiresti ja mugavalt. Üks Agrello põhilisi funktsioone on mallide loomine, mis lihtsustab korduvate dokumentide loomise protsessi. Selles juhendis näitame samm-sammult, kuidas luua dünaamiline mall, laadida see Agrello keskkonda ja kasutada seda dokumentide täitmiseks ja allkirjastamiseks. Olenemata sellest, kas vajate üksikut allkirjastatud dokumenti või massilist dokumendiloomist, on Agrello ideaalne tööriist, mis säästab teie aega ja tagab professionaalsuse.
Käsitsi dokumentide käsitlemine põhjustab sageli ebaefektiivsust, inimlikke vigu ja tarbetuid viivitusi töövoogudes. Ettevõtted, kes tegelevad suure hulga paberimajanduse või keeruka dokumentatsiooniga, vajavad nutikamaid lahendusi, et hoida operatsioonid sujuvana. Dokumendiautomaatika tööriistad pakuvad usaldusväärset viisi korduvate ülesannete, nagu lepingute loomine, andmete sisestamine ja kinnitamisprotsessid, lihtsustamiseks.
Selleks, et arvutada välja potentsiaalne ajavõit Agrello kasutamisel 20 dokumendi käsitlemisel kuus, millest igaüks vajab allkirja kahelt allkirjastajalt, alustame esmalt hinnanguga, kui palju aega kulub traditsioonilise e-posti protsessi ja Agrello protsessi iga sammu jaoks. Seejärel saame seda rakendada igakuisele mahule, et näha üldist ajavõitu.
Igale dokumendile aktiivselt kulutatud aeg:
Ooteaeg dokumendi kohta:
20 dokumendi puhul:
Igale dokumendile aktiivselt kulutatud aeg:
20 dokumendi puhul:
Seega võib Agrello kasutamine säästa umbes 60% ajast, mis kulus varem dokumendi allkirjastamise protsessi haldamisele, kui käsitletakse 20 dokumenti kuus. See oluline ajavõit võimaldab keskenduda produktiivsematele või strateegilisematele ülesannetele, suurendades üldist operatiivset tõhusust.