Veiksmīga risinājuma atrašana: kad vienkārši e-parakstīšanas risinājumi ir nepietiekami, bet uzņēmumu risinājumi šķiet pārspīlēti
Augot uzņēmumiem, neatkarīgi no to lieluma, tie saskaras ar izvēli starp manuālām operācijām un pilnvērtīgiem uzņēmumu e-parakstu un līgumu aizpildīšanas risinājumiem.
Uzņēmumiem augot, visu izmēru kompānijas atrod sevi ejam pa ceļu starp manuālām operācijām un pilnībā attīstītiem uzņēmuma e-paraksta un līgumu aizpildīšanas risinājumiem.
No vienas puses, manuālās līgumu operācijas piedāvā vienkāršību un tiešu kontroli. No otras puses, uzņēmuma dokumentu aizpildīšanas un parakstīšanas risinājumi nodrošina jaudīgas, automatizētas sistēmas, kas paredzētas efektīvai darbību mērogošanai.
Plaisa starp šīm divām e-parakstīšanas galējībām var radīt problēmas daudziem uzņēmumiem - manuālās operācijas vairs nav pietiekamas, tomēr uzņēmuma risinājumi šķiet kā nevajadzīgs lēciens. Šeit ienāk spēlē tādi rīki kā Agrello.
Manuālo operāciju ierobežojumi
Manuālās operācijas bieži sākas kā mazu uzņēmumu pamats. Tās ir vienkāršas, rentablas un viegli ieviešamas bez ievērojamiem ieguldījumiem tehnoloģijās.
Tomēr, uzņēmumam augot, ierobežojumi kļūst acīmredzami. Procesi, kas prasa manuālu ievadi, ir laikietilpīgi, pakļauti cilvēku kļūdām un grūti mērogojami.
Piemēram, manuāli izveidot desmitiem vai simtiem darba līgumu grozījumu var būt frustrējoša pieredze. To parakstīšana un visa procesa pārvaldība ir vēl viens izaicinājums, ko bieži pārvalda ar Outlook un Excel vai Google Sheets. Šo operāciju manuālas pārvaldības rezultātā var rasties kļūdas un pārskatīšanās, un procesi var kļūt lēni un neefektīvi. Tas viss var nozīmēt katastrofu uzņēmumiem, kuriem nepieciešams, lai līgumi būtu precīzi, pareizi un nosūtīti ātri.
Kas darbojas ar dažiem darbiniekiem, bieži nav piemērots komandām ar 30-50 cilvēkiem.
Varenie uzņēmuma risinājumi
No otras puses, uzņēmuma risinājumi piedāvā automatizācijas un integrācijas līmeni, kas var optimizēt sarežģītus procesus dažādās nodaļās.
Šīs sistēmas ir paredzētas, lai apstrādātu lielu datu apjomu, automatizētu atkārtotus uzdevumus un sniegtu visaptverošu ieskatu uzņēmuma darbībā.
Tās ir izdevīgas uzņēmumiem ar lielu līgumu apjomu, daudziem administratīvajiem darbiniekiem un spēcīgām IT komandām.
Tomēr daudziem uzņēmumiem šo risinājumu ieviešanas izmaksas, sarežģītība un resursu prasības var būt reāls šķērslis.
Laimīga ceļa atrašana
Tātad, kā navigēt pa šo ceļu? Atslēga ir atrast risinājumu, kas piedāvā pareizo automatizācijas iespēju un elastības kombināciju, neesot pārāk sarežģītam un nemēģinot darīt visu.
Šis vidusceļš ietver tādu rīku izmantošanu, kas var augt kopā ar jūsu uzņēmumu, piedāvā mērogojamību un labi sadarbojas ar citiem rīkiem.
1. Modulāri programmatūras risinājumi: Meklējiet programmatūru, kas ļauj pievienot funkcijas vai moduļus, jūsu uzņēmumam attīstoties. Šādi jūs varat sākt ar funkcijām, kas jums tiešām nepieciešamas. Kad jūsu vajadzības mainās, jūs varat viegli pievienot vai noņemt papildu funkcionalitāti.
2. Automatizēti rīki ar cilvēka uzraudzību: Nemēģiniet automatizēt visu uzreiz. Sāciet, apvienojot automatizētus rīkus atkārtotiem uzdevumiem ar cilvēka uzraudzību kvalitātes kontrolei. Tas var ievērojami palielināt jūsu efektivitāti, vienlaikus saglabājot rezultātu kvalitāti.
Agrello ir lielisks piemērs tam: Jūs varat izmantot savus esošos līgumu veidnes kopā ar esošajām Excel tabulām, lai izveidotu daudzus dokumentus ar pāris klikšķiem.
3.Nozarei specifiski risinājumi: Meklējiet risinājumus, kas pielāgoti jūsu nozarei, jo tie, visticamāk, piedāvās pareizo funkciju līdzsvaru jūsu specifiskajām vajadzībām bez nevajadzīgu funkciju pārpilnības.
Secinājums
Laimīga ceļa atrašana starp manuālām operācijām un pilnībā automatizētiem uzņēmuma risinājumiem prasa rūpīgu novērtējumu.
Balstoties uz mūsu pieredzi, palīdzot uzņēmumiem automatizēt procesus ap līgumu izveidi un parakstu vākšanu, vairumā gadījumu labāka ideja ir sākt ar mazumiņu un tad mērogot, kad komandas pierod pie rīkiem un procesiem.
Izvēloties mērogojamus, elastīgus rīkus, kas var pielāgoties jūsu vajadzībām, jūs varat baudīt automatizācijas priekšrocības, neuzņemoties pārāk sarežģītus un dārgus uzņēmuma risinājumus.
Vēlaties uzzināt vairāk par to, ko Agrello var darīt jūsu uzņēmumam? Sazinieties ar mums un ieplānojiet darbnīcu.
