Veidi, kā palielināt MVU produktivitāti ar līgumu parakstīšanas platformu
Šajā rakstā mēs prezentējam veidus, kā MVU var palielināt produktivitāti, izmantojot līgumu pārvaldības platformu.
MVU parasti ir ļoti ierobežoti resursi. Vidējā alga pastāvīgi pieaug, un jaunu darbinieku pieņemšana darbā ir dārga. Tāpēc ir svarīgi optimizēt procesus un automatizēt manuālos uzdevumus. Viens no veidiem ir ietaupīt laiku ar līgumu izveidi saistītiem manuāliem un atkārtotiem uzdevumiem. Lēmums izmantot līgumu pārvaldības platformu parasti tiek pieņemts, kad ir daudz līgumu un administratīvā daļa aizņem daudz laika.
Liels līgumu apjoms, kas jāsagatavo un jāparaksta, prasa efektīvus sadarbības līdzekļus. Pirmajā acu uzmetienā MVU ar nelielu darbinieku skaitu var šķist, ka nav nepieciešams īpašs rīks līgumu sagatavošanai, jo lietas var paveikt ar mazāk rīkiem un mazākām izmaksām. Taču šajā rakstā mēs piedāvājam dažus iemeslus, kā MVU var palielināt produktivitāti, izmantojot līgumu pārvaldības platformu.
Apstrādājiet visu līguma procesu vienā platformā
Ir skaidrs, ka jo mazāk laika komandai jāpavada manuālos, atkārtotos uzdevumos, jo vairāk laika viņiem ir vērtīgākiem uzdevumiem, kas ilgtermiņā palīdzēs attīstīt uzņēmējdarbību. Tirgū ir pieejami vairāki līgumu pārvaldības pakalpojumi, un katram uzņēmumam jāizvēlas tas, kas viņiem vislabāk piemērots un atbalsta līgumu slēgšanas procesu no sagatavošanas līdz parakstīšanai un uzglabāšanai.
Agrello platformā ir iespējams optimizēt līgumu sagatavošanu, izveidojot atkārtoti izmantojamas līgumu veidnes un dalīties ar tām visai komandai. Vēlāk visus dokumentus var ērti parakstīt tajā pašā vidē ar Agrello parakstu, kas ir pieejams ikvienam, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.
Atkārtoti izmantojamas līgumu veidnes līgumu sagatavošanas optimizēšanai
Microsoft Word joprojām ir visplašāk izmantotais rīks līgumu sagatavošanai. Tā ir tradicionāla metode, un ikviens zina, kā to lietot. Parasti katram līguma veidam ir standartizētas līgumu veidnes, taču jauna līguma izveide joprojām var būt sarežģīta, jo veidnes atrodas dažādās mapēs un tās nepieciešams attīrīt no iepriekšējā klienta datiem. Šis ir galvenais punkts, kur var rasties nevēlamas cilvēka kļūdas, un tas arī nav visefektīvākais risinājums, jo prasa daudz manuāla darba un precizitātes.
Agrello platformā ir komandu telpas komandas sadarbībai, un tos pašus Word failus, ko izmanto līgumu izveidei, var viegli pārvērst Agrello veidnēs, kas būtībā ir kā aizpildāmas veidlapas un ļauj izveidot līgumus, neizejot no tīmekļa pārlūka.
Integrējiet un izmantojiet esošos datus
Savienojot Agrello ar visiem jūsu iecienītākajiem rīkiem, jūs varat vēl vairāk automatizēt savus darbplūsmas procesus. Integrācijas ir iespējamas, izmantojot Zapier ar Pipedrive, Google Drive, Google Forms, Dropbox, Google Sheets utt. Līgumu izveide var būt vēl ātrāka, jo klientu datus no citām programmām var tieši pārnest uz Agrello izveidotās veidnes norādītajiem laukiem.
Dažreiz vienlaicīgi jāatjauno daudzi līgumi, un to sagatavošana pa vienam ir laika izšķērdēšana. Ja gadījumā visi jūsu klientu dati ir Excel failā, Agrello masveida izveides funkcija ir ļoti noderīga, jo tā ļauj vienlaikus izveidot vairākus iepriekš aizpildītus līgumus daudz ātrāk, nekā ja jūs tos veidotu manuāli pa vienam.
Glabājiet savus dokumentus vienuviet
Lai saglabātu dokumentus organizētus un netērētu laiku, pārskatot vecās mapes, meklējot piemērotu līguma veidni, ērta uzglabāšanas iespēja ir nepieciešama. Dokumentu šķirošanas pamats var būt līgumu veids vai projekts. Piemēram, MVU var nākties saskarties ar darba līgumiem, konfidencialitātes līgumiem, pārdošanas līgumiem utt. Visi šie dokumenti jāglabā noteiktu laika periodu, un ir svarīgi redzēt, kas un kad parakstīja līgumus.
Parakstiet dokumentus ātrāk
Agrello platformā ir iespējams momentāni parakstīt dokumentus ar Agrello parakstu. Jums tikai jāievada sava e-pasta adrese un vārds. Šādā veidā jūs varat būt pārliecināts, ka arī jūsu biznesa partneri var parakstīt dokumentu bez problēmām.
Agrello platforma nodrošina jūsu komandai aktuālu informāciju un sniedz tūlītēju pārskatu par līguma statusu. Atgādinājuma funkcija palīdz nepalais nevienu termiņu, un jūs varat atgādināt saviem biznesa partneriem, ja viņi nav laicīgi parakstījuši dokumentus.
Laiks, kas ietaupīts no līgumu sagatavošanas un parakstīšanas, ļauj komandai koncentrēties uz pamatdarbības aktivitātēm un saistītajiem uzdevumiem. Ilgtermiņā tas var radīt lielāku vērtību nekā līdzekļu tērēšana līgumu pārvaldības platformas izmantošanai. Ja jūsu MVU ir ieinteresēts efektīvāk pārvaldīt līgumus, sazinieties ar harry@agrello.org.
