Vai digitālie paraksti ir derīgi Apvienotajā Karalistē?

E-paraksta derīgums atšķiras dažādās vietās, un noteikumi un likumi dažādās jurisdikcijās ievērojami atšķiras. Tas var būt mulsinoši, bet šajā emuāra ierakstā mēs centīsimies kliedēt dažus pārpratumus par e-paraksta derīgumu Apvienotās Karalistes jurisdikcijās.

E-paraksti dažādās AK jurisdikcijās

Pirmais, kas jāatzīmē, ir tas, ka AK nav viena jurisdikcija - tā ir sadalīta trīs daļās - Anglija un Velsa, Skotija un Ziemeļīrija. Ziemeļīrija ir līdzīga Anglijai un Velsai, taču Skotija izmanto pilnīgi atšķirīgu sistēmu, kas balstīta uz romiešu tiesībām.

Visas AK jurisdikcijas nodrošina e-parakstus likumos un tiesu praksē. Galvenais jautājums attiecībā uz e-parakstiem AK ir spēja pierādīt, kas parakstījās un ka viņi paredzēja būt saistīti. Agrello vienkāršo parakstu var izmantot vairumā gadījumu AK tirgū, izņēmumi ir minēti tālāk šajā rakstā.

Anglijā un Velsā ir divi likumi, kas ievieš ES eIDAS regulas: Elektroniskās identifikācijas un uzticamības pakalpojumu elektroniskajiem darījumiem noteikumi 2016 un Elektroniskās identifikācijas un uzticamības pakalpojumu elektroniskajiem darījumiem (Grozījumi utt.) (ES izstāšanās) noteikumi 2019 (SI 2019/89). Elektronisko sakaru likums 2000 arī paredz e-parakstu izmantošanu juridiskās procedūrās un biznesa darījumos.

Tiesu prakse par digitālajiem parakstiem AK

Pastāv arī tiesu prakse, kas paredz digitālos parakstus. Šeit jāatzīmē lietas Golden Ocean Group, kur tika nolemts, ka e-pasti var būt derīga līguma pamats, un Mercury, kas ir interpretēts tā, ka dokumenta parakstīšana ar mitru tinti uz papīra un skenēšana PDF formātā ir derīga saskaņā ar EIDAS noteikumiem.

Skotijā 1995. gada Rakstīšanas likums paredz gadījumus, kad jāizmanto uzlaboti vai kvalificēti elektroniskie paraksti. Tie ir dokumenti, kas saistīti ar zemi, bezmaksas vienpusējām saistībām, t.i., noteiktu solījumu izdarīt kaut ko, piemēram, ziedot naudu labdarībai, "trasta dibinātājs kā pilnvarnieks" trastiem - kur persona, kas izveido trastu, ir tā pati persona, kas gūst labumu no trasta, vai kur dokumentam jābūt pašpierādošam, process līdzīgs līguma parakstīšanas apliecināšanai.

Kurus dokumentus var parakstīt digitāli AK?

Attiecībā uz lietošanas gadījumiem Anglijā un Velsā vienkāršus līgumus vairumā gadījumu var parakstīt elektroniski. Tas ietver:

• Darba līgumus;
• B2B vienošanās;
• Pakalpojumu līgumus.

Finanšu vienošanās un dokumentus var parakstīt elektroniski, bet finanšu darījumos jāievēro piesardzība.

Ģimenes tiesībās digitālos parakstus var izmantot ar piesardzību un pēc advokāta padoma.

Kurus dokumentus nevar parakstīt digitāli AK?

Ir dažas jomas, kur e-parakstus vai nu nevar izmantot, vai tie jāizmanto ar piesardzību. Tas ietver aktus un likumiskās deklarācijas.

• Akti ir dokumenti, kas nodod vai apstiprina tiesības vai pienākumu kādam. Līgums var saturēt aktu, piemēram, darba līgums var saturēt aktu, kas nodod pilnvaru, šādā gadījumā digitālo parakstīšanu nevar izmantot.
• Likumiskās deklarācijas ir deklarācijas, ka informācija ir patiesa pēc labākās deklarācijas sniedzēja un parakstītāja zināšanas. Tās nevar parakstīt digitāli.
• Dokumentus HMRC (Viņa Majestātes Ieņēmumu un muitas dienests), AK nodokļu iestādei, nevar parakstīt digitāli.
• Dokumentus Zemes reģistram, iestādei, kas nodarbojas ar zemi un nekustamo īpašumu, var parakstīt digitāli, bet ar ļoti specifiskiem noteikumiem, par kuriem jākonsultējas ar advokātu.
• Attiecībā uz dokumentiem, kas saistīti ar korporatīvo pārvaldību, uzņēmumu aktiem jābūt parakstītiem īpašos veidos saskaņā ar 2006. gada Uzņēmumu likumu. Ja uzņēmumu aktus paraksta ar lieciniekiem, tad elektroniskos parakstus nevar izmantot.
• Intelektuālā īpašuma gadījumos digitālos parakstus nevar izmantot, lai nodotu tiesības un piešķirtu dizaina tiesības, saskaņā ar 1988. gada Autortiesību, dizainparaugu un patentu likuma 90(3) un 222(3) pantiem.

Kopumā lielāko daļu vienkāršo līgumu var parakstīt digitāli un ar Agrello, bet ir daži izņēmumi, kur digitālo parakstīšanu nevar izmantot vai kur nepieciešams konsultēties ar advokātu.

‍