Sāciet savu biznesu pareizi ar Agrello e-parakstu platformu
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā Agrello var samazināt laiku, ko pavadāt līgumu procesos, lai, uzsākot savu jaunuzņēmumu, jums būtu vairāk laika citiem uzdevumiem - piemēram, tirgus stratēģijas izstrādei vai nopietnam programmēšanas darbam.
Visos uzņēmējdarbības posmos ir daudz dokumentu, ar kuriem jāstrādā un jāparaksta. Neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar uzņēmuma dibināšanu vai ikdienas darbību, dažkārt var šķist, ka dokumentu plūsma nekad nebeidzas.
Īpaši svarīgi, uzsākot jaunuzņēmumu vai jaunu uzņēmumu, ir apsvērt pareizo rīku ieviešanu jau no paša sākuma. Tas nozīmēs, ka turpmāk var samazināt stresu.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā Agrello var samazināt laiku, ko pavadāt ar līgumu procesiem, lai, uzsākot savu jaunuzņēmumu, jums būtu vairāk laika citiem uzdevumiem - piemēram, izstrādāt savu tirgus apguves stratēģiju vai nopietni pievērsties koda rakstīšanai.
Izmantojiet līgumu pārvaldības platformu jau no uzņēmējdarbības sākuma
Uzsākot uzņēmējdarbību vai jaunuzņēmumu, ir daudz ko apsvērt un daudz dokumentu, kas jāparaksta. Tie varētu būt tādi līgumi kā dibinātāju vienošanās vai statūti.
Ja izmantojat tradicionālo parakstīšanu uz papīra ar tinti, tas var būt apgrūtinoši. Dokumenti ir jāuzglabā kaut kur, jūs varētu tos kaut kā pazaudēt, un ja jūsu uzņēmums darbojas starptautiski, tad parakstīto līgumu sūtīšana pa pastu visā pasaulē ir vēl viens sarežģītības slānis, ko pievienot šim sajukumam. Neviens nevēlas par to visu domāt, kad viņi tikko ir uzsākuši jaunu uzņēmumu un viņiem ir tūkstoš citu lietu, par ko domāt.
Tā vietā, ja izmantojat parakstīšanas un līgumu pārvaldības platformu, piemēram, Agrello, šīs problēmas var novērst. Jūs varat viegli augšupielādēt savus gatavos līgumus un nosūtīt tos parakstīšanai saviem biznesa partneriem pa e-pastu. Pēc tam jūs varat viegli un ātri parakstīt ar Agrello parakstu, esot drošs, ka tas ir drošs. Visbeidzot, jūs varat uzglabāt parakstītos līgumus pašā Agrello vai lejupielādēt tos un uzglabāt izvēlētajā vietā, piemēram, Google Drive vai cietajā diskā. Ar Zapier jūs varat automatizēt šo procesu un izmantot Zap, lai savienotu Agrello ar jebkuru izvēlēto rīku.
No līgumu veidņu sagatavošanas līdz visa parakstīšanas procesa kontrolei
Runājot par ikdienas darbību, jūsu jaunuzņēmumam augot, pieaug arī dokumentu apjoms. Dokumentu apstrāde un parakstīšana manuāli atkal ir pilnīgs galvassāpes. Dokumentu sūtīšana pa faksu vai pastu ir laika un naudas ziņā liekās izmaksas, kas ir daudz nepieciešamākas ietaupīt un tērēt citur, un ir arī problēmas ar šo dokumentu arhivēšanu un uzglabāšanu.
Ir tik daudz gadījumu, kad jums ir jāparaksta dokumenti. To var redzēt jūsu personāla vadības procesos - darba līgumos, darba līgumu grozījumos, darbinieku rīcības kodeksos un daudz kur citur. Ir arī daudz dokumentu jūsu pārdošanas procesos, piemēram, pārdošanas līgumi vai izplatīšanas līgumi. Un, ja jūs piesaistāt līdzekļus, ir vesela virkne dokumentu, par kuriem jādomā, piemēram, nosacījumu lapas, konvertējamo aizdevumu līgumi, akcionāru līgumi un daudz kas cits.
Ar Agrello tiek novērstas galvassāpes, kas saistītas ar visu šo. Bieži izmantotajiem līgumiem, piemēram, darba līgumiem vai pārdošanas līgumiem, jūs varat izmantot veidnes. Ar veidnēm jūs varat augšupielādēt dokumentu, kurā ir izveidoti dinamiski lauki ar figūriekavām, un viegli un ātri veidot un atkārtoti veidot dokumentus.
Lielapjoma veidošana un lielapjoma darbības patiešām atklāj iespēju veidot, parakstīt un nosūtīt milzīgu daudzumu līgumu, kad jūsu uzņēmums kļūst pietiekami liels, lai jums būtu daudz līgumu, ko nosūtīt. Vienkārši paņemiet veidni un izklājlapu ar datiem, kas nepieciešami veidnes līgumam, ar parakstītāju e-pasta adresēm, un jūs esat gatavs darbam. Lielapjoma darbības nozīmē, ka jūs varat pārvaldīt un nosūtīt daudz līgumu vienlaikus.
Jūsu komandai augot, jums galu galā būs jāuzaicina viņi uz Agrello, lai jūs visi varētu sadarboties ar dokumentiem - šeit ļoti noderīgas ir komandu telpas. Ar komandu telpām jūs varat izveidot īpašas telpas dokumentu sadarbībai, kur jūs varat rediģēt un kopīgot līgumus ar citiem, lai jūsu visa komanda vienmēr būtu informēta.
Kā redzat, Agrello ir nenovērtējams rīks, ko jūs varat un jums vajadzētu ieviest jau pašā jūsu uzņēmējdarbības vai jaunuzņēmuma ceļojuma sākumā, lai jūsu līgumu procesi būtu vienmērīgi un bez stresa. Lai uzzinātu vairāk par Agrello, sazinieties ar laura@agrello.org.
