Parakstīšanas procesu evolūcija: no papīra līdz digitālajiem parakstiem

Vai atceraties laikus, kad jums vajadzēja sēdēt un rakstīt līgumu ar spalvu un tinti? Un tad jums to vajadzēja vest ar zirgu pāri maza valsts attālumam, lai otra puse to parakstītu? Visticamāk, nē. Jebkurā gadījumā, šie laiki patiešām ir beigušies.

Tagad ir viegli parakstīt dokumentu ar elektronisko parakstu. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā ir attīstījušies paraksti un kā jūs varat izvairīties no mēģinājumiem parakstīt līgumu, ceļojot ar zirgu.

Pirmie elektroniskie paraksti

Pirmais reālais gadījums, kad cilvēki izmantoja kaut ko citu, nevis pildspalvu un papīru vai vasku, lai parakstītos, bija 1869. gadā ar Howley pret Whipple lietu Ņūhempšīrā, ASV. Tas ir praktiski pirmais gadījums, kad paraksts tika dots ar elektroniskiem līdzekļiem, lai kaut ko parakstītu. Tas ir zināms kā pirmais elektroniskā paraksta gadījums ASV.

Šis gadījums ietvēra parakstus, kas tika doti pa telegrāfu, un tiesa nolēma:

"Nav nozīmes, vai operators raksta ar collu garu tērauda spalvu, kas piestiprināta parastam spalvas turētājam, vai arī viņa spalva ir tūkstoš jūdžu garš vara vads. Tāpat nav nozīmes, vai vienā gadījumā tiek izmantota parasta ierakstu tinte, bet otrā gadījumā smalkāks šķidrums, kas pazīstams kā elektrība, veic to pašu funkciju."

Neformālā valodā tas būtībā nozīmē, ka tiesa uzskatīja, ka nav nozīmes, vai jūs kaut ko parakstāt ar pildspalvu, kas piestiprināta ar vadu pie spalvas turētāja, vai rakstāt parakstu pa telegrāfu, izmantojot vara elektrības vadu. Tie abi juridiski ir vienādi paraksti. Šis gadījums parasti ir pārsteidzošs cilvēkiem, kuri nezināja, ka pirmais elektronisko parakstu gadījums bija tik agri, bet ir interesanti zināt, ka mēs esam centušies padarīt parakstīšanas procesus ērtākus jau 150 gadus!

Telefoniskie un faksa aparātu paraksti

Agrīnā elektroniskā paraksta veida vēsture turpinās ar telefonisko parakstu izmantošanu. Telefoniskie paraksti bija elektroniskā paraksta veids, kas izmantoja kāda ierakstītu mutisku piekrišanu vai vienošanos tintes paraksta vietā. Tie bija īpaši populāri 20. gadsimta sākumā. Tie padarīja parakstītāja identitātes pārbaudi diezgan vieglu, jo jūs varējāt salīdzināt to ar viņu īsto balsi.

Ienākot vēlākajā 20. gadsimtā, faksa aparāti kļuva par plaši izplatītu metodi, lai dotu tintes parakstus. Faksa aparāts ir daudz vecāks, nekā jūs varētu domāt!

To 1846. gadā izgudroja skotu izgudrotājs Aleksandrs Beins. Ja jūs jau nezinājāt, faksa aparāts izmanto tālruņa līniju. Aparāts skenē dokumentu un redz, cik daudz baltu un melnu laukumu tajā ir (līdzīgi kā svītrkods). Pēc tam tas nosūta šos kā vienu elektrisko impulsu pa tālruņa līniju uz saņemošo aparātu. Saņemošais aparāts pēc tam pārraida šo elektronisko impulsu uz savu printeri, kas to izdrukā un reproducē.

Lai parakstītu dokumentu ar faksa aparātu, jūs dodat tintes parakstu ar pildspalvu, ievietojat savu dokumentu faksa aparātā un sastādāt tās personas faksa numuru, kurai vēlaties nosūtīt savu parakstīto dokumentu. Faksa aparāts pēc tam skenē dokumentu un sazinās ar saņemošo faksa aparātu. Saņemošais aparāts reproducē dokumenta kopiju ar parakstu uz tā. Tas bija izplatīts veids, kā parakstīt juridiskos dokumentus tajā laikā, pirms mums bija kāds datorizēts e-paraksta risinājums. Tas tehniski skaitās kā elektroniskais paraksts, jo tas tiek dots caur elektronisku procesu.

Mūsdienu elektroniskie un digitālie paraksti

Ap 1970. un 1980. gadiem datoru lietošana kļuva arvien plašāka. Pirmos pamata digitālos parakstus 1978. gadā izdomāja Ronalds Rivests, Adi Šamirs un Lens Adlemans.

Pirmā elektroniski parakstītā vienošanās starp divām valstīm bija ASV un Īrija 1998. gadā, uzsverot elektroniskās komercijas veicināšanas pieaugošo nozīmi.

1990. un 2000. gados sāka stāties spēkā noteikumi par elektroniskajiem parakstiem. 2000. gadā ASV parakstīja federālo E-Sign likumu. Tas būtībā noteica, kad elektroniskos parakstus var izmantot ASV.

Šeit Igaunijā Digitālo parakstu likums stājās spēkā 2000. gadā (vēlāk to aizstāja eIDAS), un pirmais digitālais paraksts Igaunijā tika dots 2002. gadā.

2014. gadā ES stājās spēkā Elektroniskās identifikācijas, autentifikācijas un uzticamības pakalpojumu regula - labāk pazīstama kā eIDAS. Tā noteica dažādus noteikumus un regulējumus digitālajiem parakstiem un digitālajiem pakalpojumiem ES.

Eiropas Komisija: eIDAS

2014. gadā ES stājās spēkā Elektroniskās identifikācijas, autentifikācijas un uzticamības pakalpojumu regula - labāk pazīstama kā eIDAS. Tā noteica dažādus noteikumus un regulējumus digitālajiem parakstiem, datiem un digitālajiem pakalpojumiem ES.

eIDAS noteica dažādus digitālā paraksta līmeņus. Tie ir: vienkāršie elektroniskie paraksti, uzlabotie elektroniskie paraksti un kvalificētie elektroniskie paraksti.

Vienkāršie elektroniskie paraksti ir tādi, kas prasa maz pārbaudes, piemēram, personas e-pasta paraksts.

Uzlabotie elektroniskie paraksti uzticami identificē parakstītāju un veido unikālu saikni starp parakstu un parakstītāju.

Kvalificētie elektroniskie paraksti ir augstākā līmeņa paraksti. Tie ir līdzvērtīgi rokraksta parakstam, jo tie ir apstiprināti ar valdības ID formu un pārbaudīti ar uzticamības pakalpojumu sniedzēju.

Kvalificētie elektroniskie paraksti balstās uz tā saukto Publiskās atslēgas infrastruktūru (PKI). Ar Publiskās atslēgas infrastruktūru ir publiskā un privātā atslēga, lai parakstītu dokumentu. Privāto atslēgu izmanto tikai parakstītājs, lai dotu elektroniskos parakstus. Publiskā atslēga ir brīvi pieejama un to izmanto tie, kam nepieciešams pārbaudīt parakstītāja elektronisko parakstu.

Eiropas Komisijas noteikumi par to, kādi digitālie paraksti un elektroniskie paraksti ir derīgi un atbilst esošajam tiesiskajam regulējumam, nozīmē, ka cilvēki var uzticēties tam, ko viņi izmanto parakstīšanai. Elektroniskā paraksta programmatūrā tagad parasti ir uzlaboti un kvalificēti elektroniskā paraksta veidi, piemēram, Bank ID, Smart-ID un Mobile-ID.

Elektronisko parakstu priekšrocības dokumentu parakstīšanai

Pat mūsdienīgākos laikos, kad faksa aparāti bija izplatīti, dokumentu parakstīšana joprojām bija diezgan neērts process. Ja jums nav faksa aparāta, tad jums ir jāparaksta dokumenti uz papīra un jānosūta tie pa pasta sistēmu. Tas rada veselu virkni drošības risku, piemēram, svarīgu un konfidenciālu dokumentu pārtveršanu no ļaunprātīgām personām. Pa pastu nosūtītie dokumenti nozīmēja arī lēnu procesu iesaistītajām pusēm un nozīmēja, ka nav elektronisko dokumentu ierakstu.

Kā mēs visi zinām, ir arī papīra izmantošanas ietekme uz vidi. Lai izgatavotu papīru, ir nepieciešami aptuveni 5 grami oglekļa, kas neizklausās pēc ļoti daudz, vai ne? Bet, ja uzņēmumam ir 20 jauni darbinieki, kas jāpieņem darbā, un darba līgumi ir aptuveni 8 lappuses gari, tas ir 160 lappuses, kas ir 800 grami oglekļa. Tas ir līdzvērtīgs 8 km braukšanai ar dīzeļdzinēja automašīnu. Papildus lēnākam procesam un elektronisko ierakstu trūkumam, vairāk oglekļa emisiju radīšana nav tas, ko mēs vēlamies darīt ar mūsu parakstīšanas procesu.

Elektronisko parakstu arvien plašāka izmantošana noteikti ir padarījusi cilvēku un uzņēmumu dzīvi daudz vienkāršāku un vieglāku. Tagad, tā vietā, lai drukātu vai faksētu lietas, jūs varat vienkārši nosūtīt dokumentu kādam parakstīšanai e-paraksta rīkā. Tas nozīmē, ka cilvēki var ietaupīt laiku un izveidot un nosūtīt dokumentus savā e-paraksta rīkā.

Pašreizējo elektroniskā paraksta rīku trūkumi

E-paraksta rīkos dokumenti parasti tiek augšupielādēti parakstīšanai no jūsu datora. Parasti tie tiek pārveidoti par PDF. Pēc tam jūs izejat cauri procesam, lai piešķirtu paraksta laukus cilvēkiem, kuriem jāparaksta dokuments. Pēc tam jūs nosūtāt dokumentu parakstīšanai. Puses saņems saiti uz dokumentu, kur viņi var parakstīt, parasti izmantojot kāda veida virtuālo pildspalvas rīku, lai uzzīmētu savu parakstu.

Bet pat tas rada dažas problēmas un manuālu darbu. Dažreiz, ja e-paraksta rīks, ko jūs izmantojat, ir tikai e-parakstu vākšanai, jums var nākties pavadīt kādu laiku e-pastos un citos rīkos, apspriežot noteikumus, pārbaudot klauzulas ar ārējiem juristiem un aizpildot detaļas teksta redaktorā.

Visaptverošas platformas izmantošana jūsu elektroniskajai parakstīšanai var palīdzēt ar dažām no šīm problēmām.

Agrello izmantošana digitālajam parakstam

Agrello jūs varat izmantot izveides rīkus un rediģēt savus dokumentus meln