Miks koolid valivad e-allkirjastamise ja lepingu halduse tarkvaraks Agrello?

Viimasel ajal on mitmed koolid hakanud kasutama just Agrello tarkvara, mis on selle peamiseks põhjuseks?

Harry Kask: See on tõesti tõsi, et Agrellot on viimase poolteise kuu jooksul hakanud kasutama juba tosin erinevat kooli üle Eesti. Arvatavasti on sellel mitu erinevat põhjust, kuid eks oma osa on selles, et koolidel seisab just praegu ees suurem töölepingute uuendamise laine seoses õpetajate töötasude muutmisega.

Seda kõike käsitsi tehes kuluks lepingute uuendamisele meeletu aeg ja alati jääb  risk, et  võivad sisse lipsata eksimused ja apsakad.

Agrello lihtsalt kasutatavad integratsioonid Microsoft Wordi ja Exceliga võimaldavad kümneid töölepinguid uuendada loetud minutitega, ning see kõnetab koolirahvast.

Kas koolid on mingil moel erilised? Kas nende vajadused on spetsiifilised võrreldes ettevõtetega?

Harry: Koolid on kindlasti erilised organisatsioonid, kuid samas on mitmed nende väljakutsed

sarnased paljude väiksemate ja keskmiste suurusega ettevõtete omadega.

Üks eripära on see, et kooli kontoriosa võrreldes õpetajate/töötajate arvuga on väike. Üsna sageli on kogu koormus koolidirektoril ja tema abil. Just need paar inimest peavad ära tegema kogu paberitöö ja samal ajal suutma keskenduda veel ka põhitööle, ehk siis kooli toimimise tagamisele. Samas ei ole neil sellistIT eelarvet, et mingit suuremat-paremat-võimsamat tarkvara ostma hakata.

Sarnast probleemi on tegelikult märgata ka ettevõtetes, kus administratsiooni osa on õhuke ja töötajaid palju. Ka seal on üsna sagedane see, et mõne üksiku inimese õlul on kümnete ja sadade lepingute allkirjastamise ja hilisema haldamise korraldamine.

Nii sobibki neile hästi Agrello pakkumine, kus väga mõistliku kuutasu eest saab korraliku lepingute täitmise, allkirjastamise ja haldamise platvormi, mis oskab lugeda Exceli faile ja Wordi dokumendi põhjasid ja mõne klikiga luua kümneid lepinguid.

Mis on kõige tavalisemad küsimused e-allkirjastamise kohta, millega sinu poole pöördutakse?

Harry: Üks teema, millega minu poole sageli pöördutakse on seotud Agrello platvormil antavate allkirjade turvalisuse ja usaldusväärsusega. Mõnikord arvatakse, et see ainuke õige allkiri on DigiDocis ID-kaardiga allkirjastatud konteiner. Siis on hea selgitada, et ka Agrello toetab ID-kaardiga allkirjastamist, ja lisaks veel Smart-ID’d, Mobiil-ID’d ja isegi rootslaste Bank-ID’d, kui oleks vaja rootsist pärit rootsikeele õpetajaga tööleping allkirjastada.

Mis veelgi olulisem on see, et allkirjastamiseks ei pea minema kuskile arvuti taha ja hakkama mingit tarkvara paigaldama. Agrello platvorm saadab välja allkirjastamise kutse e-mailiga ja allkirjastaja saab allkirja anda kohe mobiilis, kui tal on Mobiil-ID või Smart-ID käepärast.

Sa oled toimetanud e-allkirjastamise valdkonnas juba päris kaua, mis sinu arvates turul praegu toimub ja kuhu sa Agrello paigutaksid?

Harry: Eesti turul on väga selgelt kolm suuremat platvormi, kes tegelevad allkirjastamise protsessi ja lepingute haldusega: Dokobit, Avokaado ja Agrello. Dokobiti lahendus sobib hästi, kui on vaja kiirelt allkirjastada üks või kaks faili ja siis edasi liikuda. Avokaado jällegi keskendub keeruliste ja suuremahuliste lepingute ettevalmistamisele - tõeliselt hea tööriist advokaatidele ja juristidele.

Agrello erineb väga selgelt neist mõlemast keskendudes sellele, et aidata ettevõtteid ja organisatsioone, kus lepinguid on juba mõnevõrra rohkem ja käsitsi toimetamine ei vea enam välja. Samas nendes organisatsioonides ei ole neid lepinguid ka nüüd nii palju, et hakata hiigelsuuri dokumendi- või lepinguhaldussüsteeme juurutama. Ehk siis Agrello sobib just neile, kes liiguvad käsitsi toimetamisest automatiseerimise suunas, kuid soovivad kasutada juba tuttavaid tööriistu, nagu Microsoft Excel ja Word.

Tuleme lõpetuseks tagasi koolide juurde. Millised on sinu arvates õppetunnid koolidest, mida ka ettevõtjatel tasuks kõrva taha panna?

Harry: Ma arvan, et peamine asi on see, et ei tohiks asju enda jaoks liiga keeruliseks mõelda. Nii nagu koolides nii ka ettevõtetes on iga sekund arvel. Mõnikord tuleb aga võtta see aeg, et vaadata, kas äkki saab lihtsate lahendustega oluliselt aega juurde võita.

Ma reaalselt näen iga päev, kuidas meie kasutajad teevad Agrello platvormi abilmõne päeva töö ära loetud tundidega. Ja ainus, mida neil vaja läks, oli 20-30 minutiline töötuba, kus näitasin kuidas Exceli ja Wordi abil Agrellos lepinguid luua ja allkirjastamiseks välja saata.

Ma näen kõrvalt, et su kalender on üha rohkem töötubasid juba täis...

Harry: On jah - aga veel on vabu kohti - nii, et klikkige aga julgelt siia lingile ja broneerige enda töötuba.

‍

‍

‍

‍

Harry’ga vestles Jarmo Tuisk, Agrello tootejuht.

‍