Kāpēc vajadzētu parakstīt pārdošanas līgumus?
Apgrūtinošs darījums var kļūt daudz vienkāršāks, ja izmantojat pareizo rīku. Kā jūsu uzņēmums gūst labumu no pārdošanas līgumu parakstīšanas?
Kas ir pārdošanas līgums un kāpēc tie būtu jāparaksta?
Līgumu vispārējais mērķis ir definēt pušu tiesības un pienākumus jaunās klientu attiecībās. Ar pārdošanas līgumu viena puse piekrīt nodrošināt otrai produktu vai pakalpojumu ar noteiktiem nosacījumiem, un klients piekrīt par to maksāt. Pareizi parakstīti pārdošanas līgumi nodrošina vienmērīgas klientu attiecības un palīdz izvairīties no pārpratumiem un konfliktiem. Diemžēl praksē bieži gadās, ka pārdošanas līgumi vai konfidencialitātes vienošanās dažādu iemeslu dēļ netiek parakstītas, un pārdošana notiek, pamatojoties uz rēķinu. Mazumtirdzniecības klientu gadījumā šāda pieeja ir pamatota, bet B2B pārdošanas gadījumā būtu jēgpilni parakstīt pienācīgu pārdošanas līgumu.
Kāpēc pārdošanas līgumi netiek parakstīti?
Daži no iemesliem, kāpēc pārdošanas līgumi netiek parakstīti laikus, noteikti ir saistīti ar administrēšanas sarežģītību. Abas puses ir ieinteresētas parakstīt pārdošanas līgumu, bet neviens nevēlas tam veltīt pārāk daudz laika. Līguma sagatavotājam ir jāatrod līguma veidne, jāatjaunina tā, jāaizpilda ar klienta informāciju un jānosūta pareizajiem cilvēkiem parakstīšanai. Līguma parakstīšana var būt arī diezgan apgrūtinoša klientam, jo tas prasa apsēsties pie datora un veltīt laiku dokumenta digitālai parakstīšanai. Šajā brīdī var tikt pieņemts lēmums turpināt bez derīga pārdošanas līguma. Pat ja viss norit gludi bez līguma, neviena puse nav pasargāta no neparedzētiem apstākļiem. Tāpēc ir vērts padomāt par to, kā padarīt pārdošanas līgumu parakstīšanu ērtāku abām pusēm.
Kā jūsu uzņēmums gūst labumu no pārdošanas līgumu parakstīšanas?
1. Kopīga izpratne par vienošanos
Līgumslēdzēju pušu tiesības un pienākumi ir skaidri izklāstīti līgumā, un pārpratumu risks ir samazināts. Pārdošanas līgums satur visus svarīgos noteikumus un nosacījumus, par kuriem jūs ne vienmēr informējat klientu mutiski vai e-pasta sarakstē. Balstoties uz pārdošanas līgumu, visa komanda var strādāt vienmērīgi un pārskatīt līguma noteikumus pēc nepieciešamības, bez nepieciešamības atkārtoti sazināties ar visām pusēm un meklēt atbildes.
2. Samazinās darījuma neizdošanās risks
Ir svarīgi, lai pārdevējs noslēgtu darījumu pēc iespējas ātrāk. Mutiskajiem piedāvājumiem un vienošanām, kas panāktas tikšanās laikā, jābūt ūdensnecaurlaidīgiem. Ja parakstīšanas process ir pārāk sarežģīts, darījums joprojām var izgāzties. Tāpēc ir svarīgi domāt par klienta pieredzi un pārcelt visu darījuma noslēgšanu, piemēram, uz ērtu parakstīšanas platformu.
3. Jūs atstājat profesionālāku iespaidu
Pienācīga un pārskatāma dokumentācija un tās uzskatīšana par svarīgu atstāj profesionālāku iespaidu par jūsu uzņēmumu sadarbības partneriem un klientiem. Pienācīga pārdošanas vai pamatlīguma parakstīšana arī parāda, ka jūs cienāt savu klientu un vienošanās starp jums. Vides izmantošana, kas paredzēta līgumu parakstīšanai, palīdz radīt profesionālu iespaidu. Rezultātā ir lielāka iespēja, ka no tā izveidosies ilgtermiņa un ienesīgas klientu attiecības.
4. Ilgtermiņa pārdošanas līgumi pievieno vērtību uzņēmumam
B2B pārdošanas gadījumā ilgtermiņa pamatlīgumi vai kredītlīgumi palīdz noteikt uzņēmuma vērtību. Tie var dot priekšstatu par to, cik labi uzņēmums spēj pildīt savas saistības un saglabāt klientus. Ar pareizu pārdošanas līgumu palīdzību ir iespējams arī pierādīt uzņēmuma apgrozījuma izcelsmi, lai izvairītos no neskaidrībām un jautājumiem. Tas viss ir noderīgi, piemēram, kad jūs pārdodat uzņēmumu.
Kā padarīt pārdošanas līgumu parakstīšanas procesu pēc iespējas ērtāku?
Apgrūtinošu darījumu var padarīt daudz vieglāku, ja izmantojat pareizo rīku. Viens no šādiem rīkiem ir Agrello platforma, kas ļauj ērti pārvaldīt un parakstīt līgumus. Agrello neveic pārdošanas darbu jūsu vietā, bet kad pārdošanas darbs ir paveikts, Agrello palīdz organizēt visu pavadošo dokumentāciju.
Automatizējiet līgumu sagatavošanu
Ja pārdošanas līguma pamats lielākoties ir vienāds un mainās tikai klienta dati un noteikumi tajā, tad ir vērts to pārveidot par atkārtoti izmantojamu līguma veidni. Agrello platformā ir iespējams izmantot jūsu esošo pārdošanas līgumu, kas izveidots Microsoft Word, un izveidot no tā atkārtoti izmantojamu līguma pamatu ar aizpildāmiem laukiem. Dokumenta tekstā lauku pozīcijas jāatzīmē ar figūriekavām, kuras vēlāk var aizpildīt Agrello platformā. Kad esat sagatavojis līguma pamatu, visus līgumus var sākt un sagatavot, neizejot no Agrello platformas. Ja nepieciešams, varat arī savienot Agrello ar savu CRM rīku, piemēram, Pipedrive, un automātiski izveidot līgumus, pamatojoties uz tur esošajiem datiem.
Kontrolējiet parakstīšanas procesu
Pēc līguma sagatavošanas to var padarīt pieejamu parakstīšanai Agrello platformā ar dažiem klikšķiem. Klients saņem uzaicinājumu parakstīt un viņam nav jālejupielādē dokuments savā datorā, lai parakstītu, bet var to ērti izdarīt Agrello vidē, izmantojot Agrello parakstu, Smart-ID vai Mobile-ID. Parakstu platformas izmantošana palīdz nodrošināt ērtu pieredzi klientiem, kas ir svarīga daļa no stipru klientu attiecību veidošanas. Tajā pašā laikā jums ir tūlītējs pārskats par parakstīšanas procesu, jo saņemat paziņojumus par to, kad klients ir saņēmis, akceptējis un parakstījis dokumentu. Kā jaunu funkciju tagad varat iestatīt pielāgotus atgādinājumus sev, lai savlaicīgi atgādinātu klientiem parakstīt, ja viņi to vēl nav izdarījuši.
Organizējiet savus pārdošanas līgumus
Tā kā līgumu sagatavošana un parakstīšana notiek vienā vidē, nav iespējas, ka dokumenti paliks kāda personīgajā pastkastē vai datorā. Lai kārtotu dokumentāciju, visus pārdošanas līgumus Agrello platformā var organizēt telpās pēc klienta vai projekta. Dažus līgumus laiku pa laikam nepieciešams atjaunināt. Jūs varat iestatīt atgādinājumus sev, lai neaizmirstu savlaicīgi pārbaudīt līgumus. Atkarībā no jūsu vajadzībām varat arī dot saviem kolēģiem piekļuvi telpām.
