Kā izveidot Agrello veidnes?

Agrello veidnes ļauj ietaupīt laiku, atkārtoti izmantojot esošos failus jaunu līgumu izveidei. Veidnēs var iekļaut dinamiskos laukus, kurus var modificēt katram līgumam atsevišķi, kā arī vienlaicīgi izveidot vairākus līgumus, apvienojot veidni ar Excel vai Google izklājlapas datiem.

Lai izveidotu Agrello veidni, nepieciešami divi galvenie soļi:

‍

• Sagatavot veidnes failu, izmantojot Microsoft Word vai Google Docs.
• Pievienot paraksta laukus Agrello platformā.

‍

Šis ceļvedis soli pa solim izskaidros Agrello veidņu izveidi un lietošanu, palīdzot ietaupīt laiku, samazināt kļūdas un uzlabot dokumentu darbplūsmu. Jūs uzzināsiet, kā:

• Izveidot dinamiskās, atkārtoti izmantojamās veidnes
• Pareizi formatēt veidnes optimālai darbībai
• Pievienot paraksta laukus un pabeigt veidnes Agrello platformā
• Efektīvi izmantot veidnes viena vai vairāku dokumentu izveidei

Ieskatīsimies, kā Agrello veidnes var pārveidot jūsu dokumentu izveides procesu.

Kas ir Agrello veidnes?

Agrello veidnes ir jaudīgi rīki, kas ļauj:

• Ietaupīt laiku, atkārtoti izmantojot esošos failus jaunu līgumu izveidei.
• Iekļaut dinamiskos laukus, kurus var aizpildīt katram jaunam dokumentam.
• Vienlaicīgi izveidot vairākus līgumus, apvienojot veidni ar Excel vai CSV datiem.

Veidnes ir īpaši noderīgas bieži izmantotiem dokumentiem vai līgumiem, kur saturs būtiski nemainās, piemēram:

• Konfidencialitātes līgumi (NDA)
• Pieteikuma veidlapas
• Noteikumi un nosacījumi
• Vienkārši pārdošanas līgumi

Agrello veidnes izveide: divu soļu process

1. Sagatavot veidnes failu, izmantojot Microsoft Word (vai Google Docs).
2. Pievienot paraksta laukus PDF veidnēm Agrello platformā

Apskatīsim katru soli detalizēti.

1. solis: Aizpildāmas veidnes faila sagatavošana

Rīka izvēle

Lai gan Microsoft Word ir vienkāršākā izvēle, varat izmantot arī:

• Google Docs
• Open Office
• Jebkuru teksta rediģēšanas programmu, kas var saglabāt failus DOCX formātā

Dinamisko lauku izveide ar figūriekavām

Dinamiskās veidnes pamatā ir {{figūriekavu}} izmantošana aizpildāmo lauku izveidei. Lūk, kā tas darbojas:

1. Identificējiet dokumenta daļas, kurām jābūt pielāgojamām
2. Aizstājiet šīs daļas ar lauku nosaukumiem dubultajās figūriekavās
3. Izvēlieties piemērotus lauku nosaukumus, izmantojot tikai burtus, ciparus un pasvītrojuma zīmes

Piemēram:

Šis līgums ir noslēgts starp {{Uznemums_1_nosaukums}} un {{Uznemums_2_nosaukums}}.

Svarīgi formatēšanas noteikumi

Lai nodrošinātu veidnes nevainojamu darbību Agrello platformā, ievērojiet šīs vadlīnijas:

✅ Dariet:

• Figūriekavās izmantojiet tikai A-Z, a-z, 0-9 un pasvītrojuma zīmes
• Ja nepieciešams, formatējiet visu lauku kopumā

Pareizas lietošanas piemēri:

{{vards}}

{{uznemuma_nosaukums}}

{{0_dienu_punkts}}

‍

⛔ Nedariet:

• Neizmantojiet atstarpes, speciālās rakstzīmes vai neangļu burtus lauku nosaukumos
• Neformatējiet tikai daļu no lauka

Nepareizas lietošanas piemēri:

{{Vārds Uzvārds}}

{{Amats & Pozīcija}}

{{Äriregistri_number}}

{{daļēji_**izcelts_teksts**_lauks}}

‍

2. solis: Veidnes pabeigšana Agrello platformā

Kad DOCX fails ir sagatavots, ir laiks to augšupielādēt un pabeigt Agrello platformā:

1. Dodieties uz savu darba telpu un izvēlieties vēlamo mapi
2. Noklikšķiniet uz Veidnes, tad Izveidot veidni
3. Augšupielādējiet sagatavoto DOCX (vai PDF) failu

Pēc augšupielādes redzēsiet veidnes skatu, kur varat pievienot paraksta un PDF teksta laukus:

• Paraksta lauki: Noklikšķiniet uz zaļās paraksta lauka pogas, lai pievienotu dzeltenos taisnstūrus. Velciet tos uz vietām, kur jāparādās parakstiem.
• Papildu PDF teksta lauki: Ja augšupielādējāt PDF failu, varat pievienot arī PDF teksta laukus. PDF teksta lauki nav nepieciešami, ja izmantojat figūriekavas.

Abi lauku veidi tiek automātiski saglabāti, kad tos novietojat. Lai dzēstu lauku, noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus tam.

Agrello veidnes izmantošana

Apsveicam! Jūsu veidne tagad ir gatava lietošanai. Lūk, kā to izmantot:

1. Veidnes skatā noklikšķiniet uz pogas "IZMANTOT VEIDNI" augšējā labajā stūrī
2. Izvēlieties vēlamo e-paraksta izvades veidu (lasīt vairāk par izvades veidiem):
   • PDF dokuments
   • ASIC konteiners
   • Masveida izveide... (vairāku dokumentu vienlaicīgai izveidei)

Labās prakses Agrello veidņu izmantošanā

1. Standartizējiet lauku nosaukumus: Izmantojiet vienotu nosaukumu veidošanas sistēmu visās veidnēs
2. Regulāra pārskatīšana: Periodiski pārskatiet un atjauniniet savas veidnes, lai tās būtu aktuālas
3. Komandas apmācība: Pārliecinieties, ka visi komandas locekļi saprot, kā izmantot un veidot veidnes
4. Versiju kontrole: Sekojiet līdzi veidņu versijām un informējiet komandu par atjauninājumiem
5. Rūpīga testēšana: Vienmēr pārbaudiet jaunās veidnes ar dažādiem datu ievadiem pirms to izmantošanas oficiālos dokumentos

Nobeigums

Agrello veidnes piedāvā efektīvu veidu, kā optimizēt dokumentu izveides procesu, ietaupīt laiku un nodrošināt konsekvenci visā komandā. Sekojot šim ceļvedim, jūs varēsiet efektīvi veidot, pārvaldīt un izmantot veidnes, pārveidojot savu darbplūsmu un palielinot produktivitāti.

Atcerieties, ka panākumu atslēga darbā ar Agrello veidnēm ir praktizēšanās un pilnveidošana. Sāciet ar vienkāršu veidni, apgūstiet procesu un pakāpeniski veidojiet sarežģītākas veidnes atbilstoši jūsu vajadzībām.

Vai esat gatavi revolucionizēt savu dokumentu izveides procesu? Sāciet veidot savu pirmo Agrello veidni jau šodien!

‍