E-parakstu izmantošana raitas darbplūsmas nodrošināšanai

Elektroniskais paraksts (e-paraksts) mūsdienās ir plaši izmantota tehnoloģija. Šajā rakstā mēs apskatīsim e-parakstu galvenās iezīmes un to, kā tie var iekļauties jūsu uzņēmējdarbības procesos. Mēs arī izcelsim gadījuma izpēti par Agrello klientu, kas izmanto e-parakstus, lai uzlabotu operacionālās plūsmas.

Kas ir E-paraksts un kas ir Digitālais paraksts?

Termini e-paraksts un digitālais paraksts bieži tiek lietoti kā sinonīmi. Taču tie ir atšķirīgi jēdzieni.

E-paraksts ir jebkurš elektronisks simbols vai process, kas saistīts ar līgumu, kuru ieinteresētā puse plāno parakstīt. Tā galvenais mērķis ir parakstīšanas nolūks. Tas var būt kāda elektroniskās autorizācijas forma, piemēram, peles klikšķis kaut kur elektroniskajā dokumentā vai uz tā.

Digitālais paraksts ir unikāla digitāla iezīme, kas nāk kopā ar parakstīšanas sertifikātu. Šis sertifikāts pārbauda dokumenta parakstu un unikāli identificē un saista parakstītāju ar dokumentu. Digitālais paraksts apliecina dokumenta autentiskumu un izcelsmi, nodrošina, ka pēc parakstīšanas dokumentā netika veiktas izmaiņas, un apstiprina parakstītāja identitāti.

Abas metodes ir derīgas līgumu parakstīšanai, taču digitālais paraksts ir drošāks nekā e-paraksts. Tas ir tāpēc, ka tas unikāli un droši identificē un saista parakstošās puses ar to identitātēm.

E-parakstu juridiskā spēka

Kopumā ES un ASV e-paraksti un digitālie paraksti ir juridiski spēkā esoši un veido saistošus līgumus.

Tomēr dažu veidu līgumiem ir jāievēro noteikti parakstu formāti. Vienmēr ir ieteicams konsultēties ar juristu par to, vai jūsu konkrētajiem līgumu veidiem var izmantot e-parakstus vai digitālos parakstus.

Kā jūs varat izmantot E-parakstus Agrello platformā?

Agrello platformā jūs varat izveidot dokumentus parakstīšanai un nosūtīt tos citām pusēm parakstīšanai.

1. solis: Izveidojiet Agrello kontu un sekojiet reģistrācijas aptaujai.

2. solis: Izveidojiet jaunu darba telpu un sāciet bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma periodu.

3. solis: Izveidojiet jaunu mapi.

4. solis: Mapē noklikšķiniet uz Izveidot jaunu -> Dokuments, lai augšupielādētu PDF vai Word failu no jūsu datora dokumentiem.

5. solis: Pievienojiet paraksta laukus, noklikšķinot uz "Pievienot paraksta lauku" un velciet un nometiet tos tur, kur vēlaties.

6. solis: Paraksta cilnē vai nu pievienojiet sevi kā parakstītāju, vai ievadiet to pušu e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot.

7. solis: Pārskatiet dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz "Publicēt".

8. solis: Noklikšķiniet uz "Parakstīt"

Kad noklikšķināsiet uz "Parakstīt", parādīsies dažādas opcijas. Būs dažas iespējas parakstīt ar Smart-ID un Mobile-ID. Tās ir specifiskas Igaunijai, Latvijai un Lietuvai. ID-karte ir arī opcija Baltijas valstīm, kā arī Horvātijai un Beļģijai. Jūs arī redzēsiet Agrello paraksta opciju. Tas ir digitālais paraksts, kas ir saistīts ar jūsu e-pasta ID.

Kad parakstīsiet, jūs redzēsiet, ka jūsu paraksta lauks kļūst zaļš.

Gadījuma izpēte: Southwestern Ventures

Tātad, kā elektronisko un digitālo parakstu izmantošana patiesībā varētu palīdzēt jums nodrošināt vienmērīgākas uzņēmējdarbības operācijas? Nu, Southwestern Ventures veiksmīgi izmanto Agrello tieši šim mērķim. Southwestern Ventures pārvalda lielu apjomu dažādu veidu līgumu, piemēram, darba līgumus un pakalpojumu līgumus.

Katre Luts, viņu projektu un finanšu koordinatore, agrāk apstrādāja visus līgumus Google Drive un nosūtīja katru atsevišķo līgumu pa e-pastu parakstīšanai. Tas bija laikietilpīgs un neefektīvs process. Tas arī nozīmēja, ka viņi pastāvīgi bija neziņā par katra līguma statusu un nevarēja labi izsekot nekam.

Pāreja uz Agrello elektronisko parakstu plūsmu pārvaldībai tagad nozīmē, ka Katre var viegli sagatavot PDF līgumu, augšupielādēt to Agrello un nosūtīt parakstīšanai sev vai valdes loceklim.

Parakstošās puses var izmantot Mobile-ID, Smart-ID vai Agrello paraksta opcijas, lai digitāli parakstītu dokumentu.

Agrello informācijas panelis nozīmē, ka Katre var ātri un viegli uzraudzīt parakstīšanas statusu un atgādināt cilvēkiem, kuri vēl nav parakstījuši.

E-parakstu nākotnes loma

E-parakstiem un digitālajiem parakstiem ir gaiša nākotne. Tā kā cilvēki un uzņēmumi vēlas virzīties uz efektīvākiem procesiem un vairāk uzņēmējdarbības tiek veikta attālināti, nepieciešamība biežāk e-parakstīt līgumus ir acīmredzama. Ir svarīgi izveidot labas sistēmas, lai padarītu e-parakstu procesus pēc iespējas efektīvākus. Labu sistēmu izveidošana, kas ņem vērā jūsu uzņēmuma vajadzības, var prasīt eksperimentēšanu un pielāgošanu. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka, lai gan jaunu sistēmu ieviešanā var būt dažas problēmas, tās patiešām var palīdzēt padarīt jūsu darbību vienmērīgāku un efektīvāku. Agrello ļauj jums digitāli veidot, parakstīt un pārvaldīt savus līgumus un dokumentus. Ja šis emuāra ieraksts ir radījis jūsu interesi, tad kāpēc neapsveriet Agrello savam uzņēmumam?

‍