Dokumentu sūtīšana un parakstīšana Agrello platformā
Neatkarīgi no tā, vai digitālie paraksti jums ir kas jauns vai vēlaties uzlabot esošos procesus, šī rokasgrāmata palīdzēs jums nosūtīt dokumentus parakstīšanai, parakstīt dokumentus pašiem un sniegs padomus efektīvai dokumentu sagatavošanai un pārvaldībai.
Dokumentu nosūtīšana parakstīšanai
Lai nosūtītu dokumentu parakstīšanai, izpildiet šādas darbības:
- Piesakieties savā Agrello kontā un dodieties uz mapi, kurā atrodas jūsu dokuments.
- Izvēlieties dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt parakstīšanai, vai augšupielādējiet jaunu.
- Noklikšķiniet uz "Sagatavot parakstīšanai", lai sāktu procesu.
- Izvēlieties izvades formātu:
- PDF (visizplatītākais, apskatāms ar jebkuru PDF lasītāju)
- ASIC konteiners (ļauj digitāli parakstīt dažādu veidu failus)
- Pievienojiet parakstītājus, ievadot viņu e-pasta adreses augšējā kreisajā teksta laukā.
- Pievienojiet paraksta laukus:
- PDF dokumentiem: Velciet paraksta lauku kastītes uz vēlamajām vietām dokumentā.
- ASIC konteineriem: Vienkārši pievienojiet parakstītāju e-pastus; nav nepieciešams definēt paraksta laukus.
- Noklikšķiniet uz zaļās pogas "Nosūtīt parakstīšanai".
- Pievienojiet personalizētu piezīmi e-pasta uzaicinājumam (pēc izvēles).
- Pārskatiet un nosūtiet dokumentu visām pievienotajām pusēm.
Papildu resursi
Dokumentu parakstīšana
Kad saņemat dokumentu parakstīšanai, izpildiet šādas darbības:
- Atveriet e-pasta uzaicinājumu no Agrello.
- Noklikšķiniet uz saites e-pastā, lai piekļūtu dokumentam.
- Rūpīgi pārskatiet dokumentu pirms parakstīšanas.
- Noklikšķiniet uz pogas Parakstīt augšējā labajā stūrī.
- Izvēlieties parakstīšanas metodi un apstipriniet savu parakstu:
- Izvēlieties e-paraksta veidu (Agrello, Mobile-ID, Smart-ID u.c.)
- Ja nepieciešams, ierakstiet savu vārdu vai uzzīmējiet parakstu.
- Noklikšķiniet uz pogas Turpināt, lai apstiprinātu savu parakstu.
Biežāk sastopamās problēmas un risinājumi
Parakstītājs nesaņēma e-pasta uzaicinājumu
- Pārbaudiet mēstuļu mapes
- Mēģiniet iztīrīt pārlūka kešatmiņu
Parakstītājs nevar apskatīt dokumentu
- Pārliecinieties, ka izmantojat atbalstītu pārlūku un tas ir atjaunināts
- Mēģiniet iztīrīt pārlūka kešatmiņu
Nepieciešams veikt izmaiņas pēc nosūtīšanas
- Kad dokuments jau ir nosūtīts, jums ir vairākas iespējas veikt izmaiņas:
- Varat izveidot dokumenta kopiju, lai sāktu no jauna, veiktu nepieciešamās izmaiņas un atkārtoti nosūtītu dokumentu.
- Varat izdzēst dokumentu, ja nav sniegti paraksti.
- Varat anulēt dokumentu, ja ir sniegti paraksti.
Atcerieties, ka Agrello ir izstrādāts, lai padarītu e-parakstīšanu vienkāršu un efektīvu. Ja saskaraties ar problēmām, kas šeit nav aplūkotas, vai jums nepieciešama papildu palīdzība, nevilcinieties sazināties ar mūsu atbalsta komandu.
Veiksmīgu e-parakstīšanu!
