Dokumentu pārvaldība Agrello mapēs
31.10.2024
Article categories
Kategooriad
Dokumentu organizēšana ar Agrello ir vienkārša. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums viegli izveidot mapes un pārvaldīt dokumentus.
Mapju izveidošana
- Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus darba vietas nosaukumam
- Izvēlieties "Izveidot mapi"
- Ievadiet mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz "Izveidot"
Apakšmapju pievienošana
- Izvēlieties galveno/virsmapi
- Noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes šai mapei
- Izvēlieties "Izveidot apakšmapi"
- Ievadiet apakšmapes nosaukumu un noklikšķiniet uz "Izveidot"
Labākā prakse dokumentu organizēšanā
- Izmantojiet skaidrus, aprakstošus nosaukumus mapēm un dokumentiem
- Veidojiet mapju struktūru, kas atspoguļo jūsu biznesa procesus
- Izmantojiet apakšmapes, lai sīkāk kategorizētu dokumentus galvenajās mapēs
- Regulāri pārskatiet un arhivējiet vecos dokumentus
Dokumentu pārvaldības funkcijas
Agrello piedāvā vairākas funkcijas, kas palīdz efektīvi pārvaldīt dokumentus:
- Meklēšanas funkcija: Ātri atrodiet dokumentus, izmantojot atslēgvārdus
- Filtri: Kārtojiet dokumentus pēc statusa, datuma vai dokumenta veida
- Lie
