Digitālā parakstīšana jurista skatījumā
Mēs to parakstījām. Tas ir izdarīts." Tā daudzi no mums ir jutušies pēc līguma parakstīšanas - atvieglojuma, galīguma un drošības sajūta. Kad paraksti ir uzlikti, mēs esam apņēmušies pildīt to, par ko vienojāmies. Tomēr citās situācijās parakstīšana var būt apgrūtinājums - formalitāte, kas mums jāveic, lai gan mēs to īsti nevēlamies. Padomājiet par visām pieteikumu formām, pieņemšanas dokumentiem, rēķiniem, čekiem utt. Dažreiz mēs parakstām tik daudz, ka pat neatceramies, ko esam parakstījuši.
Iespējams, tāpēc, ka parakstīšanās ir tik dabiska katra pieaugušā dzīves daļa, mēs reti aizdomājamies vai apspriežam, kāpēc mums kaut kas ir jāparaksta. Kad mums ir dokuments, kas šķiet ietver kaut ko svarīgu, mēs it kā pieņemam, ka tas ir jāparaksta. Mūsu paraksta uzlikšana uz dokumenta kaut kā padara to svarīgāku.
Tomēr no juridiskā viedokļa parakstīšana ne vienmēr padara dokumentu svarīgāku vai oficiālāku. Neparakstītam dokumentam vai vēstulei var būt tāds pats juridiskais spēks kā parakstītam. Tas nenozīmē, ka parakstīšana nav svarīga vai nepieciešama. Gluži pretēji, parakstīšanai ir vairākas funkcijas un, jā, dažreiz likums pat pieprasa parakstus juridiskajam spēkam. Taču lielākoties mēs parakstām dokumentus nevis tāpēc, ka to pieprasa likums, bet gan tāpēc, ka izvēlamies to darīt.
Kāpēc mēs parakstāmies?
Ir divi galvenie iemesli, kāpēc mēs parakstām dokumentus. Pirmkārt, kad kāds ir parakstījis dokumentu, mēs varam pieņemt, ka viņš vai viņa to ir izlasījis vai vismaz redzējis un viņam ir bijusi iespēja to izlasīt. Paraksts nav vienīgais veids, kā to pierādīt, bet tas ir visvieglākais. Ja uz tā ir jūsu paraksts, jūs to esat redzējis. Ar to ir diezgan grūti strīdēties. Taču, lai šī funkcija darbotos, mums jāspēj saistīt parakstu ar konkrētu personu.
Otrkārt, paraksts bieži atzīmē piekrišanu kaut kam, kas norādīts parakstītajā dokumentā. Piemēram, ja kāds paraksta līgumu, tas nozīmē, ka šī persona ir piekritusi šī līguma noteikumiem un nosacījumiem. Tas ir akts, kas padara līgumu juridiski saistošu attiecībā uz šo personu. Atkal, tas nav vienīgais veids, kā mēs varam pierādīt, ka persona kaut kam piekrita, bet tas ir visvieglāk izsekojamais. Ja jūsu paraksts ir uz dokumenta blakus paziņojumam, ka jūs piekrītat tam, kas norādīts dokumentā, ir grūti apgalvot, ka jūs nepiekritāt. Bet tikai tad, ja mēs zinām, ka to parakstījāt tieši jūs.
Parakstiem ir arī citas funkcijas. Paraksts atzīmē faktu, ka dokuments ir galīgs, nevis tikai melnraksts, un tas palīdz nodrošināt, ka parakstītais dokuments netiks modificēts pēc parakstīšanas. Tam ir arī piesardzības efekts. Lielākā daļa cilvēku apzinās, ka, parakstot kaut ko, viņi būs saistīti ar to. Tas cerams, liek viņiem divreiz padomāt, pirms dot savu parakstu. Un visbeidzot, parakstīts dokuments ir visvieglākais veids, kā pierādīt jebkuram, kam katra persona, kura parakstīja dokumentu, piekrita. Nebūs nepieciešams cilvēkiem, kuri nebija iesaistīti parakstīšanas procesā, izskatīt plašu pierādījumu apjomu par to, kam katra puse piekrita. Dokuments ar tam pievienotu parakstu ir pietiekams. Bet atkal, paraksts ir pietiekams tikai tad, ja mēs varam saistīt parakstu ar konkrētu personu.
Iezīmes, kurām vajadzētu būt katram elektroniskajam un digitālajam parakstam
Pasaulē pastāv daudzi noteikumi attiecībā uz elektroniskajiem un digitālajiem parakstiem, piemēram, eIDAS regula[1] Eiropā vai UETA[2] un E-SIGN[3] ASV. Šie noteikumi ir izstrādāti, lai noteiktu faktu, ka elektroniskos un digitālos parakstus var pieņemt, kā arī lai nodrošinātu tehniskās prasības noteiktiem parakstu veidiem. Lai gan šie noteikumi noteikti ir noderīgi un nepieciešami, tie, manuprāt, neatbild uz vissvarīgāko jautājumu: kādām iezīmēm vajadzētu būt elektroniskajam vai digitālajam parakstam, lai tas patiešām kalpotu savam mērķim?
Lai atbildētu uz šo jautājumu, es vēlētos atgriezties pie tā, kāpēc mēs parakstāmies. Divas galvenās paraksta funkcijas ir pārliecināties, ka persona ir redzējusi dokumentu un/vai ka šī persona piekrīt šim dokumentam. Parakstīts dokuments ir viegls veids, kā to padarīt redzamu ikvienam, pat ja viņi nebija iesaistīti parakstīšanas procesā. Bet kā jau minēts iepriekš, visas šīs funkcijas darbojas tikai tad, ja mēs varam saistīt parakstu ar konkrētu personu. Kā mēs to darām?
Papīra dokumentu gadījumā, ja kāds noliedz dokumenta parakstīšanu, mēs varam salīdzināt šīs personas rokrakstu (vai parakstus, kurus mēs noteikti zinām, ka šī persona ir devusi) ar parakstu uz dokumenta. Eksperti spēj noteikt varbūtību, ka parakstu uz dokumenta ir devis tieši šis cilvēks. Bet tas darbojas tikai tad, ja mums ir pieejams oriģinālais dokuments ar rokraksta parakstu. Paraksta attēls nedarbosies, jo tas neietver pietiekami daudz pierādījumu, lai eksperti varētu izdarīt secinājumus. Tādējādi digitālajā pasaulē mums ir nepieciešams kaut kas cits.
Digitālajā pasaulē ir piedāvāti vairāki risinājumi, lai saistītu parakstu ar personu. Ir nodrošināti audita pieraksti, paraksta apstiprinājuma lapas (ar informāciju par to, kas, kad un kā parakstījis) un cita informācija. Šī informācija, protams, var būt noderīga, lai mēģinātu identificēt personu, kas parakstījusi. Taču tā nesniedz tiešus pierādījumus par parakstītāja identitāti. Viss, ko mēs zinām, ir tas, ka kāds, izmantojot konkrētu datoru vai konkrētu e-pasta adresi, vai piekļuvi saitei, kas nosūtīta uz konkrētu e-pasta adresi, parakstīja dokumentu. Ko mēs nezinām, ir tas, vai parakstā norādītais vārds ir tās personas īstais vārds, kas noklikšķināja uz "parakstīt". Šī informācija vien nav pietiekama, lai identificētu personu, kas parakstījusi.
Protams, mēs varētu atrast citus pierādījumus, lai parādītu, ka parakstu ir devusi konkrēta persona. Piemēram, ja mēs zinām, ka parakstu ir devusi persona, kurai ir piekļuve konkrētam e-pastam, mēs varētu sniegt papildu pierādījumus par to, kurš izmanto šo e-pastu, un tādējādi identificēt personu. Bet šajā gadījumā mans jautājums ir: ja katru reizi, kad kāds noliedz paraksta došanu, mums jāiziet cauri grūtībām, meklējot pierādījumus, lai parādītu, ka šī persona izmantoja konkrētu e-pastu, tad kāda ir parakstīšanas jēga? Kāpēc vienkārši nenosūtīt e-pastu ar paziņojumu "Es saņēmu" vai "Es piekrītu"? Šāda e-pasta pierādījumu vērtība būtu aptuveni tāda pati kā elektroniskajam vai digitālajam parakstam, kas tikai saista dokumentu ar konkrētu e-pasta adresi.
Labākais veids, kā saistīt parakstu ar reālu personu, ir pārbaudīt šīs personas identitāti. Lai to izdarītu, dabiskais veids ir lūgt personai uzrādīt dokumentu, ko izsniegusi uzticama persona, piemēram, valsts. Tieši tā mēs rīkotos reālajā pasaulē – ja kāds, kuru mēs nepazīstam, nāk pie mums un apgalvo, ka viņš vai viņa ir noteikta persona, mēs lūgtu parādīt viņu dokumentu, lai pārliecinātos, ka tā patiešām ir šī persona. Pateicoties sejas atpazīšanas un citām tehnoloģijām, tagad ir iespējams droši pārbaudīt kāda dokumentu tiešsaistē. Šo verifikācijas informāciju pēc tam var droši saistīt ar personas parakstīšanas ierīci. Rezultātā katru reizi, kad tiek dots paraksts, tas ir droši saistīts ar reālu personu. Pateicoties kriptogrāfijai un citiem drošības pasākumiem, mēs varam būt droši, ka katru personas parakstu patiešām ir devusi šī persona un dokuments, kas tika parakstīts, vēlāk nevar tikt mainīts.
Agrello paraksta risinājums tika izveidots, ņemot vērā šos principus. Katrs Agrello risinājuma lietotājs var tikt verificēts, pamatojoties uz valdības izdotu ceļošanas dokumentu, piemēram, pasi. Tas ļauj identificēt lietotājus no lielākās daļas valstu. Verifikācijas informācija pēc tam tiek saistīta ar personas identitāti un digitālā paraksta sertifikātu. Katru reizi, kad lietotājs paraksta dokumentu, reāla verificēta lietotāja informācija tiek pievienota dokumentam drošā aploksnē. Izmantojot kriptogrāfijas rīkus, aploksne tiek parakstīta, padarot neiespējamu iejaukties dokumentos, kas atrodas iekšpusē. Parakstīto dokumentu var kopīgot, izmantojot Agrello platformu, vai aploksni var lejupielādēt un nosūtīt pa e-pastu. Man personīgi patīk kontrolēt savus dokumentus un to, kur es tos uzglabāju, tāpēc man svarīga funkcija ir iespēja lejupielādēt aploksni, nezaudējot iespēju vēlāk pārbaudīt tās saturu.
.ID izmanto XadEs paraksta formātu, kas man patīk, jo tas neiejaucas dokumentos, ko es parakstu. Tā vietā ap parakstītajiem failiem tiek izveidota droša aploksne, kas saglabā dokumentus neskartus. Vēl viena svarīga šī paraksta formāta priekšrocība ir iespēja parakstīt jebkuru failu. Tas nozīmē, ka jūs varat pievienot savus teksta failus, izklājlapas, PDF failus un jebkurus citus failus vienā aploksnē un parakstīt tos, bez nepieciešamības vispirms pārvērst tos par .pdf failiem. Tas ir ļoti ērti, ja jums jāparaksta dokuments ar pielikumiem, kas ir dažādos formātos – PDF, attēli, izklājlapas, CAD faili utt. Tas ietaupa daudz laika. Ja jūs kādreiz esat mēģinājis izdrukāt izklājlapu ar lielu datu apjomu vai pārvērst to par .pdf failu jēgpilnā veidā, jūs zināt, ko es domāju. Aploksnes risinājums ļauj jums ātri un viegli parakstīt visus dokumentus. Vēlāk ikviens, kam ir parakstītā aploksne, var izmantot iekšā esošos failus tā, kā tie bija paredzēti, un izvilkt no tiem jebkādu informāciju. Bet tā kā jums vienmēr ir parakstītā drošā aploksne ar neskartiem failiem iekšpusē, jūs vienmēr
