Agrello tīmekļa lietotne 3.3: Datu bagāti digitālie paraksti
Šodien mēs izlaidām jaunu svarīgu funkciju Agrello lietotnē, kas ļauj pievienot bagātīgus datus jūsu digitālajam parakstam. Tagad, uzaicinot kādu parakstīt dokumentu, jūs varat norādīt viņa vai viņas lomu attiecībā uz šo dokumentu, uzņēmumu, ko viņš vai viņa pārstāv, amatu un tā tālāk. Visa šī informācija kļūst par nemaināmu dotā digitālā paraksta daļu.
Es esmu trīs bērnu tēvs. Es arī esmu mūsu dzīvokļu kooperatīva valdes loceklis. Šeit, Agrello, es strādāju kā produkta vadītājs. Tie ir tikai daži no lomām, kuras es pildiu ikdienā. Un katrā no šīm lomām man laiku pa laikam ir jāparaksta dokumenti. Dažreiz kā vecākam, dažreiz kā valdes loceklim un dažreiz kā darbiniekam. Tagad, pateicoties Agrello papildinātā paraksta funkcijai, es varu droši norādīt, kuru no šīm lomām es pildiu konkrētajā dokumentā vai ko es pārstāvu ar savu parakstu.
Kā pievienot metadatus savam parakstam?
Ja jūs esat dokumenta redaktors un aiciniet kādu parakstīt dokumentu, vienkārši pievienojiet parakstītāja e-pastu un noklikšķiniet uz mazās 'i' ikonas blakus lietotāja vārdam.
Tas atver jaunu dialoglodziņu, kur varat norādīt parakstītāja amatu, uzņēmuma nosaukumu, darba titulu un pat pievienot papildu informāciju, ko vēlaties saglabāt kopā ar parakstu.
Kā parakstītājs jūs arī varat norādīt tos pašus datus. Atkal, vienkārši noklikšķiniet uz 'i' ikonas aiz sava vārda, un jūs viegli varat atjaunināt informāciju par sevi.
Tas ir tik vienkārši.
Parakstieties kā boss
Digitālā parakstīšana, dažreiz saukta par e-parakstīšanu vai tiešsaistes parakstīšanu, piedzīvo uzplaukumu. Globālā pandēmija ir ievērojami palielinājusi biznesa dokumentu parakstīšanu tiešsaistē. Mūsdienās cilvēki noslēdz darījumus tūlīt pēc videozvana, dažu stundu laikā. Bet varbūt mēs varam palīdzēt jums noslēgt darījumu dažu minūšu laikā ar juridiski saistošiem parakstiem?
Mēs izpētījām daudz e-parakstīšanas programmatūru, lai saprastu, kā mēs varam padarīt šo procesu vēl ātrāku un vienmērīgāku.
Mēs atklājām, ka daudz laika var ietaupīt, ja paraksta lapu automātiski izveido e-parakstīšanas programmatūra. Mēs to rūpīgi izmērījām un redzējām, ka, sagatavojot dokumentu vecajā veidā - augšupielādējot failu un sākot vilkt paraksta laukus, nosaukuma laukus utt. uz pareizo vietu, jūs patērējat 5 reizes vairāk laika salīdzinājumā ar mūsu risinājumu.
Mēs izpētījām daudzas dažādas dokumentu parakstu lapas un izveidojām visuniversālāko. Tagad digitālā parakstīšana var būt tikpat vienkārša kā e-pasta nosūtīšana kādam, un tomēr tā ir pilnībā atbilstoša. Augšupielādējiet līguma failu Agrello, un mēs automātiski pievienosim paraksta lapu, kas satur parakstītāja informāciju un viņa parakstu.
Parakstu drošības un aizsardzības nodrošināšana
Kad esat parakstījis dokumentu, paraksts, tā metadati un parakstītie faili tiek apvienoti unikālā digitālā pirkstu nospiedumā, kas pierāda šīs konkrētās kombinācijas autentiskumu. Sarežģīti algoritmi izveido "jaucējkodu" sēriju no katra elementa un pēc tam apkopo tos visus kopā.
Šos jaucējkodus nevar viltot. Tos var atjaunot, ja visi elementi atkal sakrīt tāpat kā dokumenta parakstīšanas laikā. Šādā veidā mēs nodrošinām, ka jūsu paraksts paliek drošs, aizsargāts un autentisks.
Mūsu mērķis ir padarīt e-parakstīšanas procesu vienkāršu un drošu. Mēs vēlamies palīdzēt jums noslēgt labākās vienošanās, lai aizsargātu jūsu intereses un ļautu jūsu biznesam lidot. Metadatu pievienošana parakstiem, automātisko parakstu lapu izveidošana ir viens no daudzajiem soļiem šajā virzienā.
Jums vajadzētu to izmēģināt tūlīt pat! 🥳
