Agrello izmantošana tradicionālo parakstīšanas metožu vietā
Šajā rakstā mēs jums iemācīsim, kā atbrīvoties no faksa aparāta un citām novecojušām sistēmām, piemēram, papīra un pasta, izmantojot Agrello.
Papīrs, faksa aparāti un pasta pakalpojumi joprojām tiek izmantoti 2022. gadā. Dažās vietās, lai parakstītu pārrobežu līgumu, jums jāizmanto faksa aparāts vai jāizdrukā līgums, jāparaksta tas, jānosūta pa pastu (kas aizņem dienas, dažreiz nedēļas), otra puse to parakstīs un tad nosūtīs atpakaļ pa pastu.
Mūsdienās lielāko daļu līgumu var izpildīt tiešsaistē, izmantojot digitālo parakstīšanu un dokumentu pārvaldības platformu. Šajā rakstā mēs jums iemācīsim, kā jūs varat atbrīvoties no sava faksa aparāta un citām novecojušām sistēmām, piemēram, papīra un pasta, izmantojot Agrello.
Līgumu pārskatīšana un parakstīšana ar faksu vai e-pastu
Iedomāsimies dažus scenārijus, lai ilustrētu, kā lietas var darīt labāk ar Agrello.
Marijai jānosūta līgums Samam, lai viņš to pārskatītu, apstiprinātu un parakstītu. Viņa to nosūta pa faksu, bet tas izšķērdē papīru un Marijas laiku, stāvot pie faksa aparāta.
Pat ja viņa atsakās no papīra un nosūta to Samam pa e-pastu, tas rada drošības risku, un kāds varētu pārtvert līgumu e-pastā.
Tā vietā, ja Marija izmanto Agrello, viņa var veikt to pašu procesu, bet tā vietā uzaicināt Samu pārskatīt un parakstīt Agrello platformā. Tad viņš var viegli pārskatīt un parakstīt tiešsaistē, bez faksa vai e-pasta nepieciešamības. Marijas priekšnieks, Marks, arī var pārskatīt un parakstīt Agrello.
Līgumu nosūtīšana un parakstīšana pa pastu
Marijai tagad ir pārdošanas līgums, kas jānosūta Salijai. Parasti viņa to darītu tā, ka Marks to parakstītu, un tad viņa dotos uz pastu, nosūtītu to Salijai, un Salija to nosūtītu atpakaļ Marijai.
Tas ir diezgan lēns, neefektīvs process - viņas birojs neatrodas tuvu pastam, tāpēc Marijai jāpavada laiks, ceļojot uz un no pasta, un viņa nevar pavadīt laiku, darot svarīgas lietas.
Ja Marija izmantotu Agrello, viņa ne tikai atbrīvotos no papīra, bet arī ietaupītu laiku.
Ar Agrello Marija var augšupielādēt savu līgumu un uzaicināt Marku un Saliju to parakstīt. Tad viņi var parakstīt ar dažiem peles klikšķiem, un Marijai ir digitāli parakstīts līgums, ko viņa var glabāt savā datorā, uzņēmuma diskā vai kur vien vēlas.
Marija var atteikties no braucieniem uz pastu, jo viņai tagad ir Agrello.
Līgumu parakstīšana uz papīra
Tagad Marijai ir jauna darbinieku rokasgrāmatas versija, kas visiem jāizlasa un jāparaksta. Lai to izdarītu, viņa izdrukā 50 kopijas un dod pa vienai katram darbiniekam, lai izlasītu, parakstītu un atdotu atpakaļ.
Viņa to dara un beigās nonāk ar papīra kalnu un nepieciešamību katru individuāli noformēt.
Ar Agrello masveida izveides funkciju viņa būtu varējusi ietaupīt kokus un laiku.
Ar masveida izveides funkciju viss, kas Marijai nepieciešams, ir darbinieku rokasgrāmatas veidnes kopija un Excel tabula ar vārdiem, e-pastiem un citiem darbinieku datiem, kas var būt nepieciešami dokumentam. Tad viņa varētu izmantot Agrello masveida izveides funkciju, lai masveidā izveidotu dokumentus un tos parakstītu darbinieki. Viņa ietaupītu daudz laika un viegli varētu digitāli glabāt failus.
Kā mēs šeit esam ilustrējuši, jūs varat atbrīvoties no savām novecojušajām sistēmām jau šodien ar Agrello un padarīt savu dzīvi brīvu no papīra, pasta un faksa aparātiem.
