Kuidas Agrello abil kiiremini töölepinguid sõlmida?
Agrello kolmas kliendilugu keskendub Southwestern Ventures OÜ-le ja sellele kuidas nemad Agrellot kasutades on lepingute sõlmimise protsessi kiirendanud.
Tutvustus
Southwestern Ventures on üks Southwestern Family of Companies tütarettevõtetest, mis pakub Euroopa riikides nii täis- kui ka osakoormusega müügitöö ja -koolituse ning ettevõtluskogemuse võimalust. Euroopas tegutsevad veel Southwestern Advantage (igal aastal käib 600-1000 tudengit USAs raamatuid müümas), Southwestern Consulting (professionaalne coaching tuhandetele müügiinimestele ja ettevõtete juhtidele) ning värbamisteenust pakkuv ettevõte Thinking Ahead.
Probleem
Enamike Agrello klientide probleem on tavaliselt üks ja sama - tuleb sõlmida palju lepinguid ning on vaja leida viis, kuidas sellele võimalikult vähe aega kulutada.
Southwestern Ventures’i poolne kontaktisik ja Agrello põhikasutaja on Katre Luts, kelle ametikohaks on Project and Finance coordinator. Tema on see, kes valmistab lepingud ette ja saadab need allkirjastamisele. Peamiselt sõlmitakse agendi-, töövõtu- ja töölepinguid, millel on tavapäraselt kaks allkirjastajat. Varasemalt toimus lepinguhaldus Google Drive’is või Teamsis ning allkirjastamiseks saadeti leping laiali e-kirja teel, mistõttu oli palju e-kirjade edasi-tagasi saatmist ning see oli väga ajamahukas tegevus.
Lahendus
Kuna Southwestern Venturesi põhiliseks sooviks on lepingute edasi-tagasi saatmiselt aega kokku hoida, siis kasutavad nad Agrellot selleks, et lepingute laiali saatmine, allkirjastamine ja hoiustamine toimuks ühes keskkonnas. Katre valmistab lepingu PDF-formaadis ette, laeb Agrello platvormile üles ja saadab allkirjastajale. Southwestern Venturesi poolt on allkirjastajaks enamasti Katre ise või mõne lepingu tüübi puhul juhatuse liige. Vastavalt vajadusele lisatakse dokumentidele ka vaatajaid - kas siis raamatupidaja või mõni muu töötaja, kellel on vaja dokumendile ligi pääseda.
Kõige suurem ajaline võit tuleneb sellest, et võrreldes Digidociga peab tegema palju vähem klikke, et dokumendi sisu näha. Samuti annab töölaua vaade kiire ülevaate, kas dokument on allkirjastatud või mitte ning sellest tulenevalt saab Katre personaalselt allkirjastajatele meelde tuletada, et ootab nendepoolset tegutsemist.
Summary
Kokkuvõte
Southwestern Ventures on üks Agrello pikaajalisemaid kliente ning koostöö sujub hästi. Katre on öelnud: "Oleme väga rahul, sest Agrello kiirendab ja lihtsustab oluliselt lepingute haldamise ning allkirjastamise protsessi".Samuti on Katre Agrellot juba oma tuttavatele soovitanud. Tulevikus on plaanis proovida ka erinevaid automatiseerimise võimalusi, mis muudaks töölepingute sõlmimise protsessi veel kiiremaks.
Kes veel kasutavad?
Broneeri endale tasuta töötuba!
Nüüd pakume sulle võimalust teada saada, kuidas enda ettevõttes või organisatsioonis sama muudatus läbi viia ilma IT eelarvesse auku jätmata.
Mida pakume?
Vali siit kalendrist endale sobiv aeg!
Kui sa ei leidnud sobivat aega või sul tekkis küsimusi, siis võta meiega ühendust!
These companies are already saving hours of work each week
FAQs
Let’s find out how to make your e-signing processes faster
14.90 EUR per month for one user, and 99 EUR per month for 10 users. You can add more users if you want, and yearly packages are available.
Yes! Agrello has a free 14 day trial in which you can test out Agrello’s features, create your own documents, templates and test out bulk creation.
Companies that regularly handle a high volume of contracts or have a steady flow of standardised contracts can benefit from Agrello, especially if they are struggling with existing manual tools like Word, Excel, and email to manage their contracts.
Agrello solves the problem of inefficient manual contract creation. It helps companies reduce the time it takes to prepare, approve, and sign contracts, which in turn helps prevent delays and unnecessary costs associated with manual workflows.
Agrello improves productivity by reducing the manual effort needed to create contracts. It provides legal certainty and compliance, reduces tool fatigue, and minimises workflow disruptions. Automated workflows save time and increase productivity.
Agrello's bulk creation tool is unique, enabling the creation of hundreds of contracts from a single template and an Excel sheet. Additionally, Agrello supports bulk signing and bulk download, making it efficient for organisations to handle large volumes of contracts.
Agrello integrates with other tools via Zapier, allowing access to thousands of applications like Sharepoint, Google Drive, Hubspot, and Bamboo HR. A public API is also available for custom integrations.
Agrello provides a team-wide workspace where contracts can be organised into access-controlled folders. Users can also set key dates for contract renewal and expiry. The Kanban view gives a quick overview of documents based on their status, from draft to signed and active.
Signing with Agrello is frictionless. It’s as easy as a few clicks. Companies can customise signature invitations with their logos and text, and reminders can be sent to signers. Agrello's signature methods include its own e-signature, and bulk signing is available for multiple documents at once.
Agrello offers a suite of tools that includes a built-in Word editor for contract preparation, customisable templates, and bulk creation tools.
Agrello is a contract preparation and signing tool designed for companies that want to streamline the creation, management, and signing of standardised documents.