Kuidas broneerimissüsteemi vormide põhjal eeltäidetud lepinguid luua?
Järgmisest Agrello kliendiloost saad lugeda, kuidas Agrello kasutamine võib aidata ettevõtte protsesse kiirendada.
Tutvustus
Selle loo kangelaseks on Saaremaal vanadele kalakasvatustiikidele rajatud Pidula WakePark, mis pakub nii algajatele kui professionaalidele mõnusat võimalust wake’imist harrastada. See on Baltikumi ja Põhjamaade hetke olukorda arvestades üks parimaid parke ja võimaldab Eestisse tuua ka rahvusvahelisi võistlusi. Veepark on rajatud kahele kõrvuti asetsevale tiigile ning võimaldab seetõttu ka publikul mugavalt võistlusi jälgida.
Probleem
Tipphooajal on wakepargis väga kiired ajad, sest hooaeg on lühike ja huvilisi palju. Juunikuust augustini külastab parki keskmiselt 300 klienti kuus, seega on kogu personal väga hõivatud ning paberimajandusega tegelemiseks aega ei jää.
Küll aga peab iga wakepargi külastaja enne rajale pääsemist allkirjastama pargi kasutamise lepingu, millega klient kinnitab, et on võimalikest wakepargi kasutamise riskidest aru saanud ning lubab tingimusi täita. Lepingute väljatrükkimine, paberil allkirjastamine ning hiljem paberlepingute haldamine on küllaltki tüütu ja ajamahukas.
Seetõttu otsis pargi juhataja Janet Väärtnõu lihtsamat ja kiiremat viisi klientidega lepingute allkirjastamiseks. Samuti käivad mõned inimesed wakepargis mitmeid kordi, kuid iga kord uut lepingut allkirjastada ei ole mõistlik.
Pigem on oluline varasemalt allkirjastatud lepingute hoiustamine sellisel viisil, et neid oleks võimalik vajadusel kergelt leida.
Lahendus
Pidula WakePark kasutab broneerimissüsteemi, mille abil on külastajatel võimalik nende kodulehel endale sobiv aeg broneerida. Kõige efektiivsem lahendus oli ühendada Agrello ja broneerimissüsteem läbi Zapieri selliselt, et kliendi poolt broneerimisvormile sisestatud info liiguks automaatselt pargi kasutamise lepingule ning kliendil oleks võimalus see ka kohe digitaalselt allkirjastada.
Nüüd näebki protsess välja nii, et peale broneerimisvormi täitmist Pidula Wakepargi lehel, saab klient oma e-posti aadressile kutse dokumendi allkirjastamiseks Agrello platvormil. Kutset avades tuleb kliendil Agrello platvormile sisse logida ning dokument endale sobiva allkirjastamise vahendiga allkirjastada, olgu selleks ID-kaart, mobiil-ID, smart-ID või Agrello allkirja.
Dokumendid salvestuvad Wakepargi kausta Agrello platvormil ning iga dokumendi nimeks saab automaatselt selle kliendi nimi, et oleks võimalik lihtsalt dokumente leida. Samuti on Wakepargil Agrello töölaua vaadet kasutades hea üldine ülevaade, millised pargi kasutamise lepingud on allkirjastatud ja millised mitte.
Summary
Kokkuvõte
Agrello ei ole mõeldud ainult müügilepingute või kahepoolsete ärilepingute jaoks, vaid sobib väga hästi ka kliendivormide ning broneeringute põhjal lepingute loomiseks. Janet Pidula wakepargist leidis Agrello omal algatusel ning tema esimesest kontaktist kulus töötava lahenduseni vaid 10 päeva. Selle aja jooksul selgitasime välja vajadused ning aitasime seadistustega, et kõik sujuks valutult.Ka järgmiseks Wakepargi hooajaks aastal 2023 on mõned uued mõtted, mida soovime üheskoos ellu viia. Näiteks on Janet ise välja toonud, et sooviks võimalust ka koha peal digitaalselt allkirjastamiseks, mis võiks toimida nii, et QR koodi skanneerimisel avaneb kliendilepingu vorm, mille klient saab telefonis kohe ära täita ning allkirjastada.
Kes veel kasutavad?
Broneeri endale tasuta töötuba!
Nüüd pakume sulle võimalust teada saada, kuidas enda ettevõttes või organisatsioonis sama muudatus läbi viia ilma IT eelarvesse auku jätmata.
Mida pakume?
Vali siit kalendrist endale sobiv aeg!
Kui sa ei leidnud sobivat aega või sul tekkis küsimusi, siis võta meiega ühendust!
These companies are already saving hours of work each week
FAQs
Let’s find out how to make your e-signing processes faster
14.90 EUR per month for one user, and 99 EUR per month for 10 users. You can add more users if you want, and yearly packages are available.
Yes! Agrello has a free 14 day trial in which you can test out Agrello’s features, create your own documents, templates and test out bulk creation.
Companies that regularly handle a high volume of contracts or have a steady flow of standardised contracts can benefit from Agrello, especially if they are struggling with existing manual tools like Word, Excel, and email to manage their contracts.
Agrello solves the problem of inefficient manual contract creation. It helps companies reduce the time it takes to prepare, approve, and sign contracts, which in turn helps prevent delays and unnecessary costs associated with manual workflows.
Agrello improves productivity by reducing the manual effort needed to create contracts. It provides legal certainty and compliance, reduces tool fatigue, and minimises workflow disruptions. Automated workflows save time and increase productivity.
Agrello's bulk creation tool is unique, enabling the creation of hundreds of contracts from a single template and an Excel sheet. Additionally, Agrello supports bulk signing and bulk download, making it efficient for organisations to handle large volumes of contracts.
Agrello integrates with other tools via Zapier, allowing access to thousands of applications like Sharepoint, Google Drive, Hubspot, and Bamboo HR. A public API is also available for custom integrations.
Agrello provides a team-wide workspace where contracts can be organised into access-controlled folders. Users can also set key dates for contract renewal and expiry. The Kanban view gives a quick overview of documents based on their status, from draft to signed and active.
Signing with Agrello is frictionless. It’s as easy as a few clicks. Companies can customise signature invitations with their logos and text, and reminders can be sent to signers. Agrello's signature methods include its own e-signature, and bulk signing is available for multiple documents at once.
Agrello offers a suite of tools that includes a built-in Word editor for contract preparation, customisable templates, and bulk creation tools.
Agrello is a contract preparation and signing tool designed for companies that want to streamline the creation, management, and signing of standardised documents.