Kui aasta viimased päevad vaikselt lõppevad, leiavad paljud ettevõtted end mõtlemas nii saavutustele kui ka puudustele, mida viimase kaheteistkümne kuu jooksul kogeti. See mõtiskluse periood, mida sageli seostatakse eesmärkide seadmise ja strateegilise planeerimisega, on ideaalne aeg, et uuesti läbi vaadata põhiraamistikud, mis toetavad igapäevast tegevust. Maailmas, kus tõhusus ja täpsus kaaluvad nüüd üles traditsioonilisemad, paberipõhised lähenemised, on vähe valdkondi, mis on nii kriitilised ülevaatamiseks kui teie ettevõtte lähenemine digitaalsele lepingute sõlmimisele.
Digiajastul on elektrooniline allkirjastamine muutunud ettevõtete ja eraisikute jaoks igapäevaseks tööriistaks, võimaldades dokumente allkirjastada kiiresti, turvaliselt ning igalt poolt. E-allkirjastamine ei ole tänapäeval vaid enda visuaalse allkirja lisamine pildi kujul dokumenti, vaid tähendab elektrooniliste meetodite kasutamist dokumendi või tehingu autentsuse kinnitamiseks ning allkirjastaja identiteedi tõendamiseks.
Viimasel ajal on väga mitmed Eesti koolid hakanud kasutama oma töölepingute allkirjastamiseks ja haldamiseks Agrello tarkvara. Mis on see, mis paneb koole eelistama Agrellot? Uurime seda Agrello äriarenduse juhilt Harry Käsk’ilt.
Selleks, et arvutada välja potentsiaalne ajavõit Agrello kasutamisel 20 dokumendi käsitlemisel kuus, millest igaüks vajab allkirja kahelt allkirjastajalt, alustame esmalt hinnanguga, kui palju aega kulub traditsioonilise e-posti protsessi ja Agrello protsessi iga sammu jaoks. Seejärel saame seda rakendada igakuisele mahule, et näha üldist ajavõitu.
Igale dokumendile aktiivselt kulutatud aeg:
Ooteaeg dokumendi kohta:
20 dokumendi puhul:
Igale dokumendile aktiivselt kulutatud aeg:
20 dokumendi puhul:
Seega võib Agrello kasutamine säästa umbes 60% ajast, mis kulus varem dokumendi allkirjastamise protsessi haldamisele, kui käsitletakse 20 dokumenti kuus. See oluline ajavõit võimaldab keskenduda produktiivsematele või strateegilisematele ülesannetele, suurendades üldist operatiivset tõhusust.